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Description de l’organisation ou de l’entreprise : Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, une municipalité qui vous bercera par la douceur de ses lacs et le dynamisme des projets à réaliser, est présentement à la recherche d’une personne pour occuper un emploi de secrétaire-réceptionniste en urbanisme. Principales responsabilités du poste : Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatif aux services, prend et achemine les messages à qui de droit. Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et demandes de permis et les achemine à qui de droit. Au besoin, fixe un rendez‑vous, fournit les informations relatives aux services sur le contenu de la réglementation d’urbanisme et de tout autre règlement en vigueur sans en interpréter le contenu. Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes aux services et en assure le suivi, produit un rapport mensuel des plaintes à la direction générale. Rédige la correspondance et prépare différents rapports, bordereaux, outils budgétaires, comptes‑rendus, tableaux ou autres documents relatifs aux services, et soumet ces documents pour signature. Créer des outils de travail pour les services avec les formats Word, Excel, Publisher et Power Point. Collabore à la préparation des documents pour le comité consultatif en urbanisme, qui met en forme le procès‑verbal et en fait la correction, fait les suivis nécessaires selon la demande de son gestionnaire. Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier. Effectue la mise à jour des rapports d’interventions, des effectifs et autres rapports dans les logiciels Première Ligne et StraTJ. Commande les fournitures de bureau, complète les bons de commande et assure le suivi des achats du service, qui tient l’inventaire à jour pour le service de l’urbanisme.



Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service de la sécurité publique. Prépare et met à jour tous les documents relatifs à la paie. Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement. Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation. Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur. Exigences du poste : DEP dans un domaine approprié ou l’équivalent; Expérience de trois (3) ans en secrétariat ou l’équivalent; Expérience minimale de six (6) mois dans le domaine municipal; Maîtrisedu français parlé et écrit; Connaissance pratique de la Suite Microsoft Office; Capacitéà gérer plusieurs dossiers à la fois; Habiletéà communiquer avec les gens et à s’intégrer à une équipe de travail; Autonomie, discrétion, bon jugement, sens de l’organisation; Connaissance du logiciel Gestionnaire municipal, des applications PG Solutions (Accès Cité- Finances, Première Ligne) Conditions de travail : Statut d’emploi : Statut de salarié régulier (art. 5.02 et 5.03) selon la convention collective actuellement en vigueur Heures de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 et possibilité de terminer à midi deux (2) vendredis sur trois (3) Entre 24,46 $ à 30,57 $ (taux 2024) de l’heure selon expérience Salaire et avantages concurrentiels Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes! Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ) 6,785 % employé - 6,765 % employeur Régime d’assurances collectives payé à 75 % par l’employeur Formation continue Programme d’aide aux employés Activités de reconnaissance des employés Accès gratuit au centre de conditionnement physique Autres renseignements : Secrétaire-réceptionniste en urbanisme # #J-18808-Ljbffr

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📌 Emploi: Secrétaire-Réceptionniste En Urbanisme (Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson)
🏢 CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI RIVIERE-DU-NORD
📍 Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson