miacleo, une clinique de fertilité localisée à Greenfield Park, offrant une gamme complète de service de procréation assistée aux Québécois et Québécoises qui désirent fonder une famille, est à la recherche d’un(e) agent(e) de liaison patient une base régulière à 37,50 heures par semaine à notre clinique de Greenfield Park. Les principales tâches et responsabilités de même que les exigences du poste sont les suivantes :
Responsabilités et tâches :
· Collabore avec la coordonnatrice à l’organisation des services offerts aux patients;
· Voit à la gestion de l’horaire des médecins et de l’horaire des réceptionnistes-préposées aux patients;
· Collabore dans la gestion de l’horaire des activités du service;
· Voit à la logistique des commandes de matériel bureau et fournitures médicales;
· Voit à l’accueil et l’installation des patients;
· Préparer les dossiers patients;
· Effectue la facturation des paiements des patients et complète le bilan de caisse quotidien;
· Offre un service personnalisé, en collaboration avec les médecins et les autres membres de la clinique, afin de répondre aux demandes de renseignement des patients, présente les services de la clinique, assure le lien avec les autres services s’il y a lieu, et ce, afin d’optimiser les suivis des patients;
· Prépare les prochains rendez-vous des patients;
· Voit à la gestion des uniformes;
· Effectue toutes autres tâches connexes au poste.
Exigences :
· Détenir un DEC en administration ou l’équivalent;
· Expérience soit comme adjoint administratif, assistant de bureau, secrétaire médicale ou employé administratif;
· Expérience dans des fonctions de soutien, de gestion de dossier et d’accueil;
· Bilingue français et anglais (oral et écrit);
· Avoir un sens très développé du service à la clientèle;
· Aptitudes requises : Savoir anticiper, polyvalence, discrétion, dévouement, organisé, versatile, très bonnes aptitudes dans le travail en équipe et tolérance au stress.
· Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
Si vous désirez porter votre candidature pour le présent poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse courriel mentionné dans le présent affichage.
Seules les candidatures retenues en entrevue recevront un accusé de réception.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 26,00$ à 29,12$ par heure
Heures prévues : 37.50 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place