Le GMF MedNam Lachine est à la recherche d’une secrétaire médicale à temps partiel pour se joindre à son équipe dynamique !
Fonctions principales :
- Accueil et enregistrement des patients
- Création et mise à jour des dossiers médicaux
- Numérisation et gestion des documents dans les dossiers
- Centre d’appels : répondre adéquatement aux appels entrants
- Gestion des courriels des patients : rédaction et envoi de communications via le portail ou par courriel
- Exécuter toute autre tâche liée à la réception et aux besoins ponctuels des médecins et professionnels
Compétences recherchées :
- Excellente gestion du stress
- Capacité à performer lors de périodes d’achalandage élevé
- Bonnes compétences en communication verbale et écrite
- Esprit d’équipe
- Souci du détail
- Bonne organisation et capacité à gérer les priorités
- Ponctualité et assiduité
- Aisance en informatique (environnement sans papier)
Conditions de travail :
- Poste à temps partiel
- Horaire variable d’environ 16 à 29 heures par semaine, selon les besoins de la clinique
- Possibilité de quarts de soir et de fins de semaine selon une rotation ou les besoins opérationnels
- Possibilité de travailler les jours fériés selon une rotation
- Admissibilité aux assurances collectives à partir de 21 heures par semaine
Lieux de travail :
Le lieu principal de travail sera la clinique GMF MedNam Lachine.
Toutefois, la personne pourrait être amenée à travailler occasionnellement sur les autres sites du groupe, soit à LaSalle et au CML à Lachine. Ces établissements sont situés à proximité les uns des autres, dans un rayon raisonnable.
Exigences :
- Diplôme d’études secondaires (DES) minimum (obligatoire)
- 1 an d’expérience en secrétariat (obligatoire)
- 1 an d’expérience en cabinet médical (souhaité)
- Connaissances Excel (souhaité)
- Français (obligatoire)
- Anglais (obligatoire)
Avantages :
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Assurance vision
- Programmes de bien-être
- Stationnement sur place