Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2fscy4

Qui peut postuler?

Le grand public et les employés de CDC.

Fourchette salariale

50 407 $ - 65 528 $.

Horaire de travail

Permanent.

Durée du contrat

À temps plein.

Exigences linguistiques

Anglais.

État de sécurité requis

Secret.

Description du poste

L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Il fournit des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données, la production de rapports, la gestion de documents et de dossiers, ainsi que la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.

Activités clés et périodiques

Tâches principales

- Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
- Coordonner et fournir un soutien administratif aux nouveaux adjoints administratifs afin d’assurer la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle.
- Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
- Entrer dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
- Suivre les budgets concernant les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
- Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification.
- Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.





Autres tâches

- Prendre des notes lors des réunions mensuelles et préparer les procès‑verbaux.
- Préparer des bons de commande (ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
- Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.

Compétences

Connaissances générales et particulières

- Pratiques administratives exemplaires.
- Principes comptables.
- Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
- Gestion des dossiers.

Études / certification(s) et expérience

- Diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- Atout : cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Capacités

- Utiliser les logiciels et systèmes d’exploitation appropriés.
- Gérer des échéances et des priorités multiples.
- Être soucieux des détails.

Perfectionnement et leadership

- Fournir des conseils et orientation fonctionnels aux employés.
- Coordonner, occasionnellement, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.

Conditions de travail

- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

Avantages sociaux

Travailler avec nous offre d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement ainsi qu’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi,



équivalant à 25 % à 30 % du salaire.

Santé et bien‑être

- Congés de maladie annuels, assurance maladie et dentaire entièrement pris en charge par l’employeur.
- Allocation de bien‑être de 400 $ pour aborder des dépenses comme une adhésion à un centre de conditionnement physique.
- 2 500 $ pour services de soins en matière de santé mentale, plus couverture standard de 2 500 $ pour soins paramédicaux.
- Soins de santé virtuels de TELUS et compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux non couverts par les régimes provinciaux.

Vie personnelle et familiale

- Assurance vie, assurance décès accidentel, assurance invalidité à court terme.
- Programme amélioré d’aide aux employés et aux familles.
- Regime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines.
- Options à lieu de travail adaptable, incluant indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail.

Congés et retraite

- Regime de retraite de la fonction publique.
- Programme complet de congé annuel et autres congés payés, ainsi que régimes de prestations de voyage de luxe.

Sécurité et conformité

Le poste requiert une cote de sécurité « Secret ». Les candidats doivent être citoyens canadiens ou résidents permanents. Le processus de cote de sécurité est effectué par CDC conformément aux normes de filtrage.

Diversité et inclusion

Nous encourageons activement les candidatures de tous, y compris des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, de minorités visibles et de membres de la communauté LGBTQ2+. Nous accueillons également des personnes non citoyennes canadiennes, autorisées à travailler au Canada, disposant d’une expérience vérifiable d’au moins 5 ans.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Adjoint administratif (Yellowknife)
🏢 Defence Construction Canada
📍 Yellowknife