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QUI SOMMES-NOUS ?

La Fédération franco-ténoise (FFT) agit comme porte-parole de la communauté franco-ténoise. En tant qu’actrice structurante, elle rassemble et concerte les forces vives de la francophonie ténoise et contribue au développement, au rayonnement et à la pérennité du fait français aux Territoires du Nord-Ouest (TNO). Elle a pour mandat de :

- Représenter, défendre, protéger et promouvoir les droits et les intérêts des résidentes et des organisations francophones des TNO.
- Agir comme porte-parole et interlocutrice principale de la francophonie ténoise.
- Mener, coordonner et appuyer une concertation structurante et qui renforce les capacités des membres communautaires et institutionnels.
- Appuyer le développement communautaire inclusif et contribuer à la vitalité du fait français aux TNO.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne responsable de la coordination des relations communautaires et des affaires publiques assure les liens avec les membres de l’organisme. Elle anime la structure de concertation communautaire de la Fédération franco-ténoise (table de concertation stratégique, table de directions générales et groupes thématiques) et assure la traduction des positions et décisions concertées en actions concrètes. Elle organise la tenue des rencontres, appuie le travail des tables en préparant les documents nécessaires, gère les projets communs issus de la concertation, et planifie les actions de démarchage politique et les relations gouvernementales nécessaires à l’avancée des dossiers. Elle travaille de près avec la direction générale et la personne responsable des communications et relations publiques pour assurer la cohérence stratégique entre les décisions issues de la concertation et les actions, les communications et le positionnement de l’organisme. Elle apporte également un appui dans la gestion et la mise en oeuvre de certains projets de développement communautaire.

Elle assure la bonne gestion financière des projets qu’elle mène et maintient d’excellentes relations avec les membres, les partenaires et les bailleurs de fonds. Elle met en place des mécanismes de rétroaction et de consultation auprès des membres et identifie des opportunités de connexion avec la communauté francophone, auxquelles elle s’assure que la FFT soit représentée.

Coordination des relations communautaires

- Planifier et animer les réunions des tables de concertation communautaires de l’organisme.
- Aller chercher des données pour nourrir les discussions des tables, faire de la recherche et créer de la documentation d’appui.
- Développer des plans d'action pour faire avancer les objectifs des tables et, au besoin, mobiliser des expertises externes.
- Faire le suivi des actions communes, des recommandations faites à la FFT.
- Accroître et faciliter la communication entre et envers les membres communautaires et institutionnels, afin de favoriser la collaboration et de permettre la prise de décision.
- Maintenir l’ancrage de la FFT au sein de la communauté en renforçant les relations avec ses membres individuels et sa présence dans l’espace communautaire.
- En collaboration avec les communications et la direction générale, mettre en place et coordonner des événements dédiés aux membres et autres activités de liaison communautaire (forum communautaire, consultations, etc.).

Coordination des affaires publiques

- Traduire les décisions et les objectifs de la table en actions concrètes de démarchage politique et de relations gouvernementales.
- Transmettre l’information nécessaire à l’équipe pour faciliter la mise en oeuvre des recommandations des comités et l’intégration des positions dans l’ensemble de l’organisme.
- Assurer une veille politique, réglementaire et sectorielle, faire une analyse des impacts pour la communauté et l’organisation et identifier des opportunités d’influence.
- Fournir un soutien à la direction générale dans la mise en oeuvre du plan stratégique en ce qui concerne les affaires publiques et les relations avec les membres.
- En collaboration avec la direction générale et les communications, planifier et coordonner les activités de représentation et de démarchage politique en lien avec les priorités de l’organisme.
- Assurer la cohérence stratégique entre les activités des tables et les actions et le positionnement de l’organisme.
- Établir et entretenir des relations constructives avec les partenaires institutionnels et gouvernementaux afin de faire avancer les dossiers prioritaires.
- Assurer une veille stratégique des enjeux politiques, communautaires et institutionnels ayant un impact sur la francophonie ténoise.





Gestion de projets

- Planifier, exécuter et superviser des projets communautaires, de façon autonome ou en collaboration avec la direction générale et/ou les membres des comités.
- Élaborer des plans d’action, calendriers et budgets pour les projets.
- Assurer la bonne gestion des budgets alloués aux projets.
- Collaborer avec d’autres services au sein de l'organisme et/ou d’autres organismes pour assurer la mise en oeuvre des projets.
- Suivre et évaluer les performances des projets et la conformité aux échéanciers.
- Au besoin, préparer des demandes de subvention.
- Assurer la reddition de compte auprès des membres.

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET QUALITÉS DE TRAVAIL RECHERCHÉES

- Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
- Diplôme universitaire (ou une expérience de travail équivalente) en sciences sociales, politique, communications, développement communautaire, ou dans un domaine connexe.
- Expérience d’au moins deux ans dans la gestion de projets ou d’événements.
- Grande capacité à susciter la mobilisation et à animer des rencontres et des processus collaboratifs.
- Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
- Capacité démontrée à travailler de manière collaborative avec diverses parties prenantes.
- Fort esprit analytique et stratégique.
- Bonne connaissance et compréhension de la francophonie canadienne en milieu minoritaire et des réalités nordiques.
- Expérience professionnelle ou bénévole en milieu minoritaire ou dans un organisme à but non lucratif.
- Qualités recherchées : sens de l’initiative, esprit collaboratif, diplomatie, écoute, autonomie, flexibilité.

CE QUE NOUS OFFONS

- Horaires : temps plein de 35 h par semaine (5 jours par semaine). Contrat de deux ans, renouvelable.
- Salary and perks: entre 41$ et 42,50$/heure, montant auquel s’ajoute une prime d’éloignement (1 500 $), une cotisation à un RÉER ainsi que l’inscription à un régime d’assurance collective.
- Vacances : trois semaines de vacances par année, plus deux semaines de fermeture pendant la période des fêtes de fin d’année.
- Développement professionnel : occasions de perfectionnement professionnel.
- Lieu de travail : Yellowknife, Territoires du Nord-Ouest. Possibilité de télétravail occasionnel.
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible.

La Fédération franco-ténoise valorise la diversité et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif. Les candidatures seront traitées dans le respect de l’équité en matière d’emploi. Si elles le souhaitent, nous encourageons les personnes issues de groupes en quête d’équité, notamment les personnes autochtones, racisées, en situation de handicap, issues de la diversité de genre ou de l’immigration, à nous faire part de leur vécu expérientiel et des communautés auxquelles elles appartiennent dans leur lettre d’accompagnement. Nous nous efforçons d’offrir des mesures d’accommodement adaptées aux besoins des personnes candidates à toutes les étapes du processus de recrutement.

WHO ARE WE?

The Fédération franco-ténoise (FFT) serves as the voice of the Francophone community in the Northwest Territories. As a structuring organization, it brings together and consults with the key stakeholders of the Francophone community and contributes to the development, visibility, and sustainability of the French language presence in the Northwest Territories (NWT).

Its mandate is to:

- Represent, defend, protect, and promote the rights and interests of Francophone residents and organizations in the NWT.
- Act as the spokesperson and primary interlocutor for the Francophone community.
- Lead, coordinate, and support structured collaboration that strengthens the capacity of community and institutional members.
- Support inclusive community development and contribute to the vitality of the French language in the NWT.

POSITION SUMMARY

Reporting to the Executive Director, the Coordinator of Community Relations and Public Affairs is responsible for maintaining relationships with the organization’s members. They lead and facilitate the Fédération franco-ténoise’s consultation structures (strategic consultation table, executive directors’ table, and thematic groups),



and ensure that jointly agreed positions and decisions are translated into concrete actions. They organize meetings, support the work of the tables by preparing required documentation, manage joint projects arising from consultations, and plan political outreach and government relations activities necessary to advance priority issues. They work closely with the Executive Director and the Communications and Public Relations Officer to ensure strategic alignment between decisions from consultations and the organization’s actions, communications, and positioning. They also support the management and implementation of certain community development projects.

The incumbent ensures sound financial management of their projects and maintains excellent relationships with members, partners, and funders. They establish feedback and consultation mechanisms with members and identify opportunities to connect with the Francophone community, ensuring FFT representation.

KEY RESPONSIBILITIES

Community Relations Coordination

- Plan and facilitate meetings of the organization’s consultation tables.
- Gather data to inform discussions, conduct research, and develop supporting documentation.
- Develop action plans to advance table objectives and mobilize external expertise when needed.
- Follow up on joint actions and recommendations made to FFT.
- Enhance communication among and with community and institutional members to foster collaboration and decision-making.
- Maintain FFT’s presence within the community by strengthening relationships with individual members and increasing visibility.
- In collaboration with communications and the Executive Director, coordinate member-focused events and community engagement activities (forums, consultations, etc.).

Public Affairs Coordination

- Translate table decisions and objectives into concrete political outreach and government relations actions.
- Share relevant information with the team to support implementation of committee recommendations and organizational alignment.
- Monitor political, regulatory, and sectoral developments, analyze their impact, and identify advocacy opportunities.
- Support the Executive Director in implementing the strategic plan related to public affairs and member relations.
- In collaboration with leadership and communications, plan and coordinate advocacy and representation activities aligned with organizational priorities.
- Ensure strategic consistency between consultation activities and organizational actions.
- Build and maintain constructive relationships with institutional and government partners.
- Conduct ongoing strategic monitoring of political, community, and institutional issues affecting the Francophone community.

Project Management

- Plan, execute, and oversee community projects independently or collaboratively.
- Develop action plans, timelines, and budgets.
- Ensure sound financial management of project budgets.
- Collaborate with internal teams and external organizations to deliver projects.
- Monitor and evaluate project performance and timelines.
- Prepare grant applications when required.
- Report to members on project outcomes.

REQUIRED KNOWLEDGE, EXPERIENCE, AND SKILLS

- Excellent command of French and English.
- University degree (or equivalent experience) in social sciences, political science, communications, community development, or a related field.
- At least two years of experience in project or event management.
- Strong ability to mobilize stakeholders and facilitate collaborative processes.
- Excellent communication and problem-solving skills.
- Proven ability to work collaboratively with diverse stakeholders.
- Strong analytical and strategic thinking skills.
- Good knowledge of Francophone minority communities in Canada and northern realities.
- Professional or volunteer experience in minority or non-profit settings.
- Initiative, collaboration, diplomacy, active listening, autonomy, and flexibility.

WHAT WE OFFER

- Schedule: Full-time (35 hours/week). Two-year renewable contract.
- Salary and benefits: $41 to $42.50/hour, plus a remote location premium ($1,500), RRSP contributions, and group insurance.
- Work location: Yellowknife, Northwest Territories. Occasional remote work possible.
- Start date: As soon as possible.

The Fédération franco-ténoise values diversity and is committed to fostering an inclusive workplace. Applications will be handled in accordance with employment equity principles. Candidates from equity-seeking groups—including Indigenous peoples, racialized individuals, persons with disabilities, gender-diverse individuals, and newcomers—are encouraged to share their lived experiences in their cover letter. We strive to provide appropriate accommodations for candidates throughout the recruitment process.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Coordination des relations communautaires et des affaires publiques-Community Relations and Pub[...] (Yellowknife)
🏢 CDÉTNO
📍 Yellowknife