Gestionnaire de la production et des approvisionnements Fruits & Passion – Fiberlinks Textiles Inc. Lieu : Saint-Laurent, Québec Type d’emploi : Temps plein, permanent Horaire : Du lundi au vendredi

À propos
de Fruits & Passion Fruits & Passion est une marque québécoise renommée, spécialisée dans les produits haut de gamme pour le bain et le corps, les parfums d'ambiance et les produits de style de vie. Faisant partie de Fiberlinks Textiles Inc., notre entreprise mise sur la qualité, l'innovation et le développement de solides partenariats avec ses fournisseurs. Nous recherchons un(e) gestionnaire de la production et des approvisionnements expérimenté(e) pour superviser l'ensemble des activités d'achat, d'approvisionnement et de production. La personne retenue contribuera directement à l'efficacité opérationnelle, à la disponibilité des produits et à la rentabilité de l'entreprise. Sommaire du poste Relevant de la vice-présidente exécutive, le ou la gestionnaire sera responsable du cycle complet d'approvisionnement et de production, de la sélection des fournisseurs et des négociations commerciales jusqu'à la fabrication, au contrôle de la qualité et à la livraison finale. La personne travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs locaux et internationaux ainsi qu'avec les équipes de développement de produits, finances, ventes, marketing, assurance qualité, logistique et entrepôt. Nous recherchons un(e) professionnel(le) autonome, organisé(e) et orienté(e) vers les résultats, possédant un excellent jugement commercial et une solide expérience en approvisionnement international. Principales responsabilités 1. Approvisionnement et gestion des fournisseurs
- Rechercher et sélectionner des fournisseurs locaux et internationaux pour les produits finis, emballages, composantes, matières premières et articles promotionnels.
- Évaluer les fournisseurs selon leur qualité, leurs prix, leurs capacités de production et leurs délais.
- Analyser les soumissions et négocier les prix, modalités de paiement, quantités minimales de commande et conditions de livraison.
- Développer et entretenir des relations solides avec les fournisseurs et partenaires manufacturiers.
- Identifier des sources d'approvisionnement alternatives afin de réduire les risques et la dépendance envers certains fournisseurs. 2. Planification et gestion de la production
- Superviser le cycle complet de production, de l'émission des bons de commande jusqu'à la fabrication et l'expédition.
- Établir et maintenir les calendriers de production selon les lancements, promotions, prévisions de ventes et besoins en inventaire.
- Confirmer les capacités de production, la disponibilité des matériaux et les délais avec les fournisseurs.
- Effectuer le suivi de la production et intervenir rapidement pour prévenir les retards et les pénuries.
- Coordonner les échantillons, spécifications, maquettes d'emballage et approbations finales.
- S'assurer du respect des spécifications, formules, emballages et normes de qualité approuvés. 3. Achats et contrôle des coûts
- Préparer, émettre et assurer le suivi des bons de commande.
- Vérifier l'exactitude des prix, quantités, spécifications et dates de livraison.
- Calculer les coûts de revient complets, incluant les produits, emballages, transport, droits de douane, courtage et autres frais connexes.
- Surveiller les variations de coûts, les taux de change et les frais de transport.
- Identifier des occasions de réduction des coûts tout en protégeant la qualité et les marges bénéficiaires.
- Vérifier les factures et coordonner les dépôts et paiements aux fournisseurs avec le service des finances. 4. Gestion des stocks et planification de la demande
- Collaborer avec les ventes, le marketing et les opérations afin de convertir les prévisions en besoins d'approvisionnement.
- Analyser les niveaux d'inventaire, les ventes, les engagements clients et les délais des fournisseurs.
- Recommander les quantités d'achat en tenant compte des besoins, des minimums de commande et des liquidités.
- Prévenir les ruptures de stock, les surplus et l'obsolescence des produits et emballages.
- Coordonner les approvisionnements pour les lancements saisonniers et les programmes promotionnels. 5. Qualité et conformité
- Collaborer avec l'assurance qualité et le développement de produits afin de respecter les spécifications et normes applicables.
- Coordonner les inspections, tests de produits et documents réglementaires.
- Assurer le suivi des défauts, erreurs de fabrication, quantités manquantes et problèmes d'emballage.
- Négocier les mesures correctives,



remplacements ou crédits auprès des fournisseurs. 6. Transport et livraisons
- Coordonner les expéditions avec les équipes de logistique et d'entrepôt.
- Vérifier les documents d'expédition, factures commerciales, listes de colisage et documents douaniers.
- Évaluer les options de transport selon les coûts et les délais.
- Surveiller les livraisons et intervenir rapidement en cas de retard pouvant affecter les opérations ou les lancements. 7. Collaboration et rapports de gestion
- Collaborer avec les équipes de développement de produits, coordination, graphisme, ventes, marketing et finances.
- Maintenir un calendrier maître de production et d'approvisionnement.
- Fournir des mises à jour régulières à la direction concernant les commandes, coûts, délais, stocks et risques potentiels.
- Assurer un suivi rigoureux du rendement des fournisseurs et des projets en cours. Qualifications et expérience
- Baccalauréat ou diplôme collégial en gestion de la chaîne d'approvisionnement, approvisionnement, opérations, administration des affaires ou domaine connexe.
- Minimum de 5 années d'expérience pertinente et progressive en approvisionnement, achats, négociation ou gestion de production.
- Expérience démontrée avec des fournisseurs et fabricants internationaux ainsi que locaux.
- Expérience en produits de consommation, cosmétiques, parfums, soins personnels, parfums d'ambiance, emballages ou produits de détail fortement souhaitée.
- Expérience dans la gestion complète du processus d'achat et de production.
- Bonne connaissance de l'approvisionnement international, des délais de fabrication et des quantités minimales de commande.
- Maîtrise du calcul des coûts de revient, incluant le transport, les droits de douane et les frais d'importation.
- Expérience en analyse des coûts, gestion des marges, planification des stocks et négociation commerciale.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des systèmes ERP ou de gestion des achats et des stocks.
- Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes.
- La maîtrise du français et de l'anglais constitue un atout. Compétences recherchées
- Excellentes aptitudes en négociation et en prise de décisions commerciales.
- Solides compétences en gestion des fournisseurs et relations d'affaires.
- Sens développé des affaires et compréhension de la rentabilité des produits.
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Grande attention aux détails et souci de l'exactitude.
- Capacité à gérer plusieurs projets et échéanciers simultanément.
- Esprit analytique et approche proactive dans la résolution de problèmes.
- Autonomie, initiative, leadership et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler dans un environnement entrepreneurial dynamique. Indicateurs de performance Le rendement sera notamment évalué selon les éléments suivants :
- Respect des délais de production et de livraison.
- Exactitude des bons de commande et des calendriers de production.
- Respect des coûts cibles et protection des marges bénéficiaires.
- Économies réalisées grâce aux négociations et aux stratégies d'approvisionnement.
- Réduction des retards, ruptures de stock et frais de transport accéléré.
- Disponibilité des produits et optimisation des niveaux d'inventaire.
- Qualité et rendement des fournisseurs.
- Exactitude et ponctualité des rapports de gestion.

Profil recherché
La personne idéale possède une solide expérience en approvisionnement et en gestion de production, combinée à un excellent sens commercial. Elle comprend l'impact des décisions d'achat sur les coûts, les marges bénéficiaires, les investissements en inventaire et les engagements envers les clients. Elle est à l'aise pour négocier avec des fabricants internationaux, gérer plusieurs calendriers de production, résoudre les problèmes liés aux fournisseurs et collaborer avec différents services. Nous recherchons avant tout une personne autonome, proactive et rigoureuse, capable de prendre des initiatives, d'anticiper les difficultés et d'assurer le suivi complet de ses responsabilités.



Vous possédez l'expérience et les compétences nécessaires pour gérer l'ensemble du cycle d'approvisionnement et de production? Nous souhaitons vous rencontrer Joignez-vous à l'équipe de Fruits & Passion. Production & Procurement Manager Fruits & Passion – Fiberlinks Textiles Inc.

Location:
Saint-Laurent, Quebec

Job Type
Full-time, Permanent Schedule: Monday to Friday About Fruits & Passion Fruits & Passion is a renowned Quebec-based brand offering premium bath, body care, home fragrance and lifestyle products. Our company is committed to delivering quality products through a strong retail and distribution network. Position Overview We are looking for an experienced and highly organized Production & Procurement Manager to oversee purchasing, supplier relationships, production planning and inventory coordination. Reporting to the Executive Vice President, the successful candidate will ensure product availability, cost efficiency, quality standards and smooth coordination throughout the supply chain.

Key Responsibilities
Procurement & Supplier Management
- Manage relationships with domestic and international suppliers.
- Source new suppliers and negotiate pricing, terms and delivery schedules.
- Issue and monitor purchase orders, ensuring accuracy and timely follow-up.
- Evaluate supplier performance, costs and reliability. Production Planning & Coordination
- Coordinate production schedules based on sales forecasts and business needs.
- Follow up on production timelines and ensure deadlines are met.
- Communicate with suppliers and internal teams to address delays or production issues. Purchasing & Cost Control
- Monitor purchasing costs and identify cost-saving opportunities.
- Analyze product costs, landed costs and margins.
- Ensure purchasing decisions support company objectives and profitability. Inventory & Demand Planning
- Monitor inventory levels and product availability.
- Coordinate replenishment based on sales trends and forecasts.
- Help prevent stock shortages and excess inventory. Quality & Compliance
- Coordinate quality requirements with suppliers.
- Follow up on product specifications, packaging and documentation.
- Work with internal teams to address quality or compliance concerns. Freight & Delivery Coordination
- Coordinate international and domestic shipments.
- Monitor delivery schedules and follow up on delays.
- Work with suppliers, freight partners and internal departments to ensure timely deliveries. Reporting & Collaboration
- Prepare purchasing, inventory and supplier performance reports.
- Maintain accurate purchasing and production records.
- Collaborate with Sales, Operations, Marketing and Finance. Qualifications & Experience
- Bachelor's degree or college diploma in Supply Chain Management, Operations, Business Administration or a related field.
- Minimum of 5 years of progressive experience in procurement, purchasing, production planning or supply chain management.
- Experience managing domestic and international suppliers.
- Experience in consumer products, beauty, personal care, home fragrance, packaging or retail is strongly preferred.
- Knowledge of international sourcing, landed costs, product margins and inventory management.
- Strong Excel skills and experience with ERP or inventory management systems.
- Excellent organizational, analytical and negotiation skills.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Strong communication and problem-solving skills.
- French and English language proficiency is an asset. Key Competencies
- Strong negotiation and supplier relationship management skills.
- Analytical mindset and attention to detail.
- Planning, coordination and follow-through.
- Proactive approach to problem-solving.
- Ability to work independently and collaboratively.
- Results-oriented with a focus on efficiency and cost control. Key Performance Indicators Performance will be assessed based on:
- Purchasing cost control and margin improvement.
- Supplier performance and delivery reliability.
- Production schedule adherence.
- Inventory accuracy and product availability.
- Effective coordination of purchasing and supply chain activities. The Ideal Candidate The ideal candidate is a hands-on, organized and results-driven qualified who understands the complete purchasing and production cycle. You are comfortable managing supplier relationships, analyzing costs, coordinating international orders and supporting the company's operational needs. If you are looking for an opportunity to contribute to a growing retail brand and play an important role in its supply chain operations, we invite you to apply. Pay: $56,200.00-$90,000.00 per year

Benefits:
- Casual dress
- Employee assistance program
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
- Store discount Work

Location:
In person

📌 Gestionnaire de la production et des approvisionnements-Production (St-Laurent)
🏢 4376692 Canada
📍 St-Laurent