- Accueil : Accueillir les visiteurs, les sous-traitants et les livreurs en s'assurant que tous les visiteurs s'enregistrent, suivent la formation initiale sur la sécurité et portent l'équipement de protection individuelle (EPI) approprié.
- Coordination des transporteurs : Accueillir les chauffeurs de camion à leur arrivée au bureau d'expédition, vérifier leur pièce d'identité, contrôler les pièces justificatives des transporteurs et leur attribuer une porte de quai de chargement.
- Formation à la sécurité et contrôle des EPI : S'assurer que les chauffeurs ont suivi la formation à la sécurité de l'usine et qu'ils disposent de l'équipement de protection individuelle obligatoire (casques, chaussures à embout en acier, lunettes de sécurité, habit résistant aux produits chimiques).
- Centre de communication : Répondre au téléphone, filtrer et acheminer les appels internes et externes et surveiller la boîte de réception des courriels de l'usine pour traiter les demandes de renseignements, les avis d'entretien urgents et les mises à jour concernant les expéditions.
- Gestion du courrier et des envois par service de messagerie : Trier le courrier entrant, distribuer les notes de service internes et coordonner les envois par messagerie, les expéditions de matières dangereuses et les documents réglementaires.
- Rapports : Préparer et distribuer l'horaire quotidien des expéditions, le rapport sur l'état du stockage et le résumé des chargements de l'équipe du quart de travail précédent à la direction de l'usine, aux équipes de production et de l'entrepôt.
- Classement et archivage des documents : Organiser, classer et numériser les documents administratifs quotidiens dont les bons de connaissements signés,



les bons de pesée et les registres des transporteurs tout en s'assurant du respect des politiques d'audit et de conservation des documents.
- Gestion du courrier et des livraisons express : Gérer les livraisons de colis qui arrivent et qui partent, le courrier interne et les livraisons urgentes de documents pour le service de la logistique et l'entrepôt.
- Traitement des factures : S'assurer de l'harmonisation des factures des fournisseurs et des bons de livraison aux bons de commande et les remettre à la direction.
- Achats : Créer des demandes d'achat pour les fournitures de bureau et d'usine.

Commis aux opérations

Profil :

Opérations administratives quotidiennes

- Accueil : Accueillir les visiteurs, les sous-traitants et les livreurs en s'assurant que tous les visiteurs s'enregistrent, suivent la formation initiale sur la sécurité et portent l'équipement de protection individuelle (EPI) approprié.
- Coordination des transporteurs : Accueillir les chauffeurs de camion à leur arrivée au bureau d'expédition, vérifier leur pièce d'identité, contrôler les pièces justificatives des transporteurs et leur attribuer une porte de quai de chargement.
- Formation à la sécurité et contrôle des EPI : S'assurer que les chauffeurs ont suivi la formation à la sécurité de l'usine et qu'ils disposent de l'équipement de protection individuelle obligatoire (casques, chaussures à embout en acier, lunettes de sécurité,



habit résistant aux produits chimiques).
- Centre de communication : Répondre au téléphone, filtrer et acheminer les appels internes et externes et surveiller la boîte de réception des courriels de l'usine pour traiter les demandes de renseignements, les avis d'entretien urgents et les mises à jour concernant les expéditions.
- Gestion du courrier et des envois par service de messagerie : Trier le courrier entrant, distribuer les notes de service internes et coordonner les envois par messagerie, les expéditions de matières dangereuses et les documents réglementaires.
- Rapports : Préparer et distribuer l'horaire quotidien des expéditions, le rapport sur l'état du stockage et le résumé des chargements de l'équipe du quart de travail précédent à la direction de l'usine, aux équipes de production et de l'entrepôt.
- Classement et archivage des documents : Organiser, classer et numériser les documents administratifs quotidiens dont les bons de connaissements signés, les bons de pesée et les registres des transporteurs tout en s'assurant du respect des politiques d'audit et de conservation des documents.
- Gestion du courrier et des livraisons express : Gérer les livraisons de colis qui arrivent et qui partent, le courrier interne et les livraisons urgentes de documents pour le service de la logistique et l'entrepôt.
- Traitement des factures : S'assurer de l'harmonisation des factures des fournisseurs et des bons de livraison aux bons de commande et les remettre à la direction.
- Achats : Créer des demandes d'achat pour les fournitures de bureau et d'usine.

Contrôle des documents et conservation des dossiers

- Logistique et documents d'expédition : Classer av

📌 Commis aux opérations (Beauharnois)
🏢 Brenntag
📍 Beauharnois