La coordination documentaire et le suivi des échéanciers sont au cœur de ce poste chez Moreau. Utilise SharePoint, Airtable et Excel pour structurer l’information.
Comme Coordonnateur documentaire des soumissions, tu assures la circulation fiable des documents liés à plusieurs projets. Tu veilles à la conformité, à la traçabilité et aux dernières versions disponibles. Tu collabores avec les équipes d’estimation, techniques et administratives dans un environnement de projets ou de construction.
Responsabilités principales :
- Coordonner les échanges documentaires entre les parties prenantes
- Rappeler les dates importantes des appels d’offres
- Préparer et réviser lettres, formulaires et présentations
- Gérer les dépôts et accès partenaires sur SharePoint
- Participer aux audits documentaires et processus d’amélioration
Exigences :
- Trois ans d’expérience dans un rôle similaire
- Formation en gestion documentaire ou domaine connexe
- Maîtrise des outils de la suite Office
- Aisance avec SharePoint et Airtable
- Résistance au stress en période de dépôt
Contribue à la fiabilité des dossiers de soumissions de Moreau par une coordination documentaire structurée et attentive.
📌 Coordonnateur documentaire des soumissions (Canada)
🏢 Moreau
📍 Canada