Spécialiste, Rémunération globale (avantages sociaux et rémunération)
* Version anglaise ci-dessous
* Poste permanent – Bureau de Montréal/Ontario – Hybride La personne spécialiste en rémunération globale joue un rôle clé dans l’administration, la gouvernance et l’amélioration continue des programmes d’avantages sociaux de l’organisation tout en soutenant d’autres initiatives de rémunération globale. Elle intervient à titre de personne-ressource principale pour tout ce qui touche les avantages sociaux, les programmes de mieux-être et la gestion des fournisseurs, et est amenée à développer progressivement une expertise concernant les programmes de rémunération et l’analyse des données. Travaillant en étroite collaboration avec les équipes des RH, de la paie et des finances ainsi qu’avec les fournisseurs des différentes régions, cette personne veille à l’exécution efficace des programmes d’avantages sociaux, assure l’intégrité des données, résout les demandes portées à son niveau d’intervention et contribue à l’expérience positive des participants. Éventuellement, elle pourrait s’attendre à offrir du soutien pour les cycles de rémunération, les analyses de marché et les projets de rémunération globale afin d’élargir les capacités de l’organisation dans ce domaine. Les défis que nous te proposons Administration et gestion des avantages sociaux (mandat principal)
• Tu dirigeras l’administration quotidienne des régimes d’épargne et d’avantages sociaux du cabinet;
• Tu agiras comme point de contact principal pour les fournisseurs d’avantages sociaux et les administrateurs externes; tu géreras les relations existantes et la prestation de services;
• Tu coordonneras les renouvellements annuels des régimes d’assurance collective, les mises à jour des programmes, les campagnes de communication et les activités d’adhésion;
• Tu examineras et rapprocheras les factures mensuelles liées aux avantages sociaux et tu coordonneras leur paiement en t’assurant de leur exactitude et de leur cohérence avec les données des participants;
• Tu suivras de près l’admissibilité et l’adhésion aux régimes, les cessations d’emploi, les incidences des congés ainsi que les processus de maintien des avantages sociaux;
• Tu mèneras des enquêtes et résoudras des problèmes complexes liés aux avantages sociaux et remontant à ton niveau d’intervention, en partenariat avec les assureurs, les fournisseurs, l’équipe de la paie et les RH;
• Tu élaboreras et tiendras à jour les procédures liées aux avantages sociaux, la documentation des processus et les ressources des bases de connaissances;
• Tu veilleras à la conformité et te tiendras à jour sur la législation fédérale et provinciale applicable, les dispositions des régimes et les exigences internes en matière de gouvernance. Gestion des fournisseurs
• Tu géreras les relations avec différents fournisseurs, notamment ceux liés aux régimes collectifs d’assurance et d’épargne, aux services de mieux-être et au programme d’aide aux employés;
• Tu feras le suivi de la performance des fournisseurs par rapport aux attentes quant aux services et aux engagements contractuels;
• Tu coordonneras la résolution de problèmes et appuieras les initiatives d’amélioration continue auprès des fournisseurs;
• Tu participeras aux évaluations des fournisseurs, aux exercices d’analyses comparatives et aux discussions concernant les renouvellements. Intégrité des données sur les avantages sociaux, audits et amélioration des processus
• Tu vérifieras régulièrement la concordance entre les données liées aux avantages sociaux, à la paie et au SIRH et celles entrées dans les systèmes de nos fournisseurs afin d’en assurer l’exactitude et la conformité;
• Tu veilleras à la concordance entre l’admissibilité des participants, les garanties sélectionnées et les retenues;
• Tu repéreras les lacunes dans les processus et cartographieras les processus en vue d’améliorer l’efficacité et l’expérience des participants;
• Tu collaboreras avec la personne spécialiste de l’analyse des RH pour élaborer des indicateurs, des tableaux de bord et des rapports sur différents aspects des avantages sociaux, notamment l’utilisation, les coûts, la participation et l’efficacité opérationnelle;
• Tu soutiendras l’élaboration du budget des avantages sociaux et l’établissement de prévisions en surveillant les coûts, en dégageant les écarts et les tendances et en fournissant des analyses pour étayer les décisions concernant les renouvellements et les programmes. Soutien opérationnel aux RH
• Tu seras la principale personne-ressource auprès de qui les équipes RH des différentes régions feront remonter les questions complexes sur les avantages sociaux;
• Tu offriras une orientation et de la formation aux partenaires d’affaires RH, aux gestionnaires et aux participants sur les programmes et les processus d’avantages sociaux;
• Tu offriras du soutien à l’égard des avantages sociaux dans les cas de congé, d’invalidité, de transition vers la retraite et d’autres événements dans la vie des participants. Développement de la rémunération globale (mandat secondaire)
• Tu soutiendras les processus annuels de révision salariale, y compris la planification salariale et l’administration de la rémunération incitative;
• Tu contribueras à l’analyse des données sur la rémunération, à la comparaison avec le marché et aux activités d’évaluation des emplois;
• Tu participeras aux projets de rémunération et aux évaluations du programme de rémunération globale;
• Tu développeras tes connaissances sur la philosophie de rémunération, les structures de rémunération, les pratiques du marché dans ce domaine et la gouvernance de la paie;
• Tu contribueras aux rapports, aux analyses et aux communications à l’intention des participants en ce qui a trait à la rémunération globale. Pourquoi te joindre à Fasken?
• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité,



d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos
de toi
• Tu détiens un baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en commerce ou dans un autre domaine connexe;
• Tu possèdes de 5 à 7 années d’expérience en administration des avantages sociaux, en rémunération globale, en activités RH ou dans un domaine de spécialité RH connexe, préférablement dans un cabinet d’avocats;
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu possèdes de l’expérience de travail auprès de sociétés, de courtiers et de fournisseurs en avantages sociaux;
• Tu possèdes de l’expérience liée à des programmes de rémunération ou à des analyses de la rémunération, ce qui constitue un atout;
• Tu possèdes une solide compréhension de l’administration des avantages sociaux et des activités dans ce domaine;
• Tu possèdes de l’expérience en gestion des fournisseurs ainsi qu’en supervision des contrats et de la prestation de services;
• Tu possèdes un bon esprit d’analyse et de solides compétences en audit, en rapprochement et en interprétation des données;
• Tu possèdes de l’expérience en soutien lié à différents systèmes, notamment les SIRH, les systèmes de paie et les systèmes d’avantages sociaux;
• Tu possèdes d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes et en amélioration des processus;
• Tu fais preuve d’une grande discrétion dans le traitement des renseignements sensibles concernant la rémunération et les avantages sociaux;
• Tu as à cœur d’offrir un excellent service à la clientèle et tu sais gérer des dossiers sensibles en toute confidentialité;
• Tu maîtrises Microsoft Excel à un niveau avancé et possèdes de l’expérience de travail avec des données RH et des outils de production de rapports;
• Tu possèdes de solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes;
• Tu possèdes un grand sens de l’organisation et de solides aptitudes en gestion de projets, et tu es capable de gérer simultanément de multiples échéances, parties prenantes et initiatives. Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens,

nous offrons
plusieurs possibilités de formation continue.

À propos
de Fasken Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com. Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ». Diversité et inclusion Chez Fasken, nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Accessibilité et accommodements Sache que des aménagements raisonnables sont offerts aux candidat.e.s en situation de handicap. Vérification des antécédents et des références Toute offre d’emploi peut être conditionnelle à la vérification des références ainsi qu’à des vérifications complètes des antécédents (casier judiciaire, dossier de crédit, antécédents professionnels et scolaires, etc.). NOUS NE COMMUNIQUERONS AVEC AUCUNE AGENCE DE PLACEMENT.
• Total Rewards Specialist (Benefits & Compensation) Permanent position – Montreal/Ontario – Hybrid The Total Rewards Specialist plays a key role in the administration, governance, and continuous improvement of the organization's benefits programs while supporting broader total rewards initiatives. The incumbent serves as the primary subject matter expert for participant benefits, wellness programs, vendor management, and benefits operations, while progressively developing expertise in compensation programs and analytics. Working closely with regional HR teams, payroll, finance and vendors, the Total Rewards Specialist ensures the effective delivery of benefits programs, maintains data integrity, resolves escalated inquiries, and contributes to a positive participant experience. Over time, the role may also be expected to support compensation cycles, market analysis, and total rewards projects to build broader total rewards capabilities. Our challenges Benefits Administration & Operations (Primary Focus)
• You will lead the day-to-day administration of the firm’s perks and savings plans;
• You will act as the primary point of contact for benefits vendors and third-party administrators, managing ongoing relationships and service delivery;
• You will coordinate annual benefits renewals, program updates, communication campaigns, and enrollment activities;
• You will review, reconcile, and coordinate the payment of monthly benefits invoices, ensuring accuracy and alignment with participants’ data;
• You will monitor plan eligibility, enrollment, terminations, leave-of-absence impacts, and benefit continuation processes;
• You will investigate and resolve complex benefits issues and escalations in partnership with carriers, vendors, payroll, and HR teams;
• You will develop and maintain benefits procedures, process documentation,



and knowledge resources;
• You will ensure compliance and remain up to date with applicable federal and provincial legislation, plan provisions, and internal governance requirements. Vendor Management
• You will manage relationships with our insurance and savings plan carriers, wellness providers, Employee Assistance Program providers, and other benefits partners;
• You will monitor vendor performance against service expectations and contractual commitments;
• You will coordinate issue resolution and support continuous improvement initiatives with vendors;
• You will participate in vendor reviews, benchmarking exercises, and renewal discussions. Wellness Initiatives
• You will coordinate wellness and well-being initiatives aligned with organizational objectives;
• You will support the development and promotion of wellness campaigns with regional HR teams;
• You will measure participation in and the effectiveness of wellness programs and recommend enhancements;
• You will collaborate with HR and communications teams to increase awareness of and engagement with total rewards offerings. Benefits Data Integrity, Audits & Process Improvement
• You will conduct regular audits of benefits, payroll, and HRIS data against our vendors’ systems to ensure accuracy and compliance;
• You will reconcile participant eligibility, coverage elections, and premium deductions;
• You will identify process gaps and lead process-mapping exercises to improve efficiency and the participant experience;
• You will collaborate with the HR Analytics Specialist to develop metrics, dashboards, and reporting related to benefits utilization, costs, participation, and operational effectiveness;
• You will support benefits budgeting and forecasting by monitoring costs, identifying variances and trends, and providing analysis to inform program and renewal decisions. HR Business Support
• You will serve as the primary escalation point for regional HR teams on complex benefits-related matters;
• You will provide guidance and education to HR Business Partners, managers, and participants regarding benefits programs and processes;
• You will support leaves of absence, disability cases, retirement transitions, and other participant life-cycle events from a benefits perspective. Compensation & Total Rewards Development (Secondary Focus)
• You will support annual compensation review processes, including salary planning and incentive administration;
• You will assist with compensation data analysis, market benchmarking, and job evaluation activities;
• You will participate in compensation projects and total rewards program reviews;
• You will develop knowledge of compensation philosophy, structures, market practices, and pay governance;
• You will contribute to total rewards reporting, analytics, and participant communications. Why join Fasken?
• For a competitive total compensation package;
• For a flexible workplace integrating teleworking in which life balance is at the heart of our priorities;
• For a health and wellness reimbursement program, an insurance plan that adapts to your needs, telemedicine services and a generous retirement savings plan;
• For a friendly work atmosphere where the values of respect, openness, innovation, diversity, equity and inclusion are put forward;
• For a culture and leaders who promote an excellent employee experience by prioritizing autonomy, recognition, collaboration and the development of full potential;
• To be part of a company that is committed and gives back to the community;
• For bright, ergonomic offices and a gym with equipment and sports classes available to all. About You
• You hold a bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Commerce, or a related field;
• You have 5 to 7 years of experience in benefits administration, total rewards, HR operations, or a related HR specialty, preferably in a law firm environment;
• You are proficient in English and French, both orally and in writing. Bilingualism is required because the person hired will be part of the national compliance team. Therefore, the person will be asked to respond to requests from all our offices in Canada and will be required to prepare notifications in French and English;
• You have experience working with benefits carriers, brokers, and third-party vendors;
• You have exposure to compensation programs or compensation analysis, which is considered an asset;
• You have a strong understanding of benefits administration and benefits operations;
• You have experience with vendor management and contract and service delivery oversight;
• You have strong analytical skills, with the ability to audit, reconcile, and interpret data;
• You have experience supporting HRIS, payroll, and benefits systems;
• You demonstrate excellent problem-solving and process improvement capabilities;
• You demonstrate a high level of discretion when handling sensitive benefits and compensation information;
• You have a strong customer service orientation and the ability to manage sensitive matters confidentially;
• You have advanced proficiency in Microsoft Excel and experience working with HR data and reporting tools;
• You have strong communication and stakeholder management skills;
• You have strong organizational and project management skills, with the ability to manage multiple deadlines, stakeholders, and concurrent initiatives. You don’t meet some of the criteria mentioned? We still invite you to send us your application We recognize talent and capitalize on everyone's potential. In this sense,

we offer
several opportunities for continuing education. About Fasken As a premier law firm with over 900 lawyers worldwide, Fasken is where excellence meets expertise. We are dedicated to shaping the future our clients want, precisely when it matters most. For more information, visit fasken.com. A leader in the legal community, we were recognized as “the largest law firm in Quebec in 2026”, “the best law firm to work in Canada in 2023 and 2024” and as one of the “Best Diversity Employers in 2023”. Diversity and inclusion At Fasken, we believe in a diverse workplace made up of people with unique experiences and qualities. It is important that all our members find our workplace welcoming and caring. An inclusive workplace creates a fair environment where people are respected and valued. Accessibility and accommodation Reasonable accommodations are available for applicants with disabilities. Background and Reference Checks Any offer of employment may be conditional upon references and full background checks including a criminal record check, a credit check, employment and educational verifications. NO AGENCIES, PLEASE.

📌 Spécialiste, Rémunération globale (Toronto)
🏢 Fasken
📍 Toronto