Job category:

Clerical and administrative staff (administrative agents and technicians, APPR, SPA, etc.)

Job status:

Temporary part time

Work shifts

Days/Evenings

Directorate

Direction des services intégrés de première ligne

Reference Number

6763

Site

CLSC Côte-des-Neiges

Salary Scale

25.65~52.37CAD

Description

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 ? Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.

Rôle et responsabilités :

Vous souhaitez contribuer concrètement à l’organisation des soins et services de première ligne? Au sein des services généraux du CLSC René-Cassin, l’agent.e administratif.ve, classe 2, joue un rôle essentiel de soutien aux équipes professionnelles. En tant que personne-ressource polyvalente, vous assurez la coordination administrative, soutenez les activités cliniques et participez activement au bon fonctionnement des services offerts à la population.

Soutien à la clientèle et à l’équipe

- Accueillir la clientèle, ouvrir ou mettre à jour les dossiers, et fournir les renseignements de base.
- Donner, modifier ou annuler des rendez-vous selon les procédures en vigueur.
- Assurer un soutien téléphonique à la clientèle et à l’équipe, incluant la gestion des messages et des suivis.




- Collaborer à l’organisation des suivis cliniques (ex. : rappels, documents à préparer, formulaires à envoyer).

Soutien aux équipes et coordination

- Gérer les horaires des professionnel·le·s (Clic-Santé, SIC+).
- Appuyer l’organisation des cliniques (vaccination, cours prénataux).
- Traiter les demandes d’interprètes, de matériel ou de formation.
- Coordonner les réunions, rédiger les procès-verbaux.
- Assurer le suivi des commandes, factures et documents internes.
- Mettre à jour les outils, listes et tableaux de suivi.
- Soutenir l’intégration des nouveaux employé·e·s ou stagiaires.
- Mettre à jour les documents cliniques (formulaires, fiches, étiquettes).

Horaire

40 heures par deux semaines, quart de jour, de soir et une fin de semaine sur deux.

Avantages distinctifs

- Une équipe soudée et engagée auprès des patient·e·s : Vous ferez partie d’un environnement de travail chaleureux et collaboratif, où le soutien entre collègues est naturel et constant. Ensemble, nous plaçons le bien-être des patient·e·s et de leurs proche·s au cœur de nos priorités.
- Un rythme humain, ancré dans le réel : Vous contribuerez chaque jour à des actions concrètes qui ont un impact immédiat sur les soins. Votre organisation, votre calme et votre rigueur font toute la différence dans les moments qui comptent.
- Un rôle essentiel, au cœur des soins : Vous serez un pilier administratif de l’unité, en lien direct avec les équipes cliniques. Grâce à vous, les soins sont mieux coordonnés, les patient·e·s mieux orienté·e·s, et les équipes peuvent se concentrer sur leur mission première : soigner.

📌 Agent.e administratif.ve, classe 2, Services généraux CLSC Côte-des-neiges (Montreal)
🏢 Santé Québec Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
📍 Montreal