ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

Administration • Registrariat • Comptabilité • Soutien numérique

HORAIRE

20 h / semaine

RÉMUNÉRATION

Selon l’expérience

ENVIRONNEMENT

Club sportif / OBNL

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Gérer et suivre les inscriptions ainsi que les dossiers des joueurs dans Spordle.
- Effectuer les affiliations, transferts, mutations et autres suivis administratifs nécessaires.
- Créer, organiser et maintenir à jour les listes de joueurs, entraîneurs, adjoints et responsables.
- Assurer la gestion et le suivi de la boîte courriel générale du Club et répondre aux demandes administratives.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès de Soccer Outaouais, Soccer Québec et des différentes ligues.
- Préparer les documents et tableaux de suivi demandés par la direction.

COMPTABILITÉ ET SUIVI FINANCIER

- Effectuer la tenue de livres courante et assurer une saisie rigoureuse des transactions.
- Effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi des écarts.
- Assurer la saisie, le classement et le suivi des factures fournisseurs et clients.
- Effectuer le suivi des comptes à payer, des comptes à recevoir, des paiements, dépôts et remboursements.
- Classer et conserver les factures, reçus et autres pièces justificatives.

PROFIL RECHERCHÉ

- Excellente organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.




- Aisance avec les outils informatiques, les plateformes administratives et les tableaux de suivi.
- Bonne capacité de communication en français et en anglais.

ATOUTS IMPORTANTS

- Expérience en comptabilité, tenue de livres, conciliation bancaire ou suivi financier.
- Connaissance du milieu sportif, associatif ou d’un organisme à but non lucratif.
- Expérience comme webmaster ou en gestion de site Web : mise à jour de contenus, horaires, inscriptions, nouvelles et

documents.

CONDITIONS

- Horaire adaptable de 20 heures par semaine, selon les besoins du Club et les périodes de l’année.
- Salaire établi selon l’expérience, les compétences et le profil de la personne retenue.
- Possibilité d’effectuer certaines tâches à distance selon les besoins et l’organisation du poste.

Pour soumettre votre candidature Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ, accompagné d’une courte présentation de leur intérêt pour le poste, aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]

Date limite pour soumettre votre candidature : 31 octobre 2026.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

📌 Adjoint.e Administratif.ve- Club de Soccer des Collines (Quebec City)
🏢 Fédération de Soccer du Québec
📍 Quebec City