Catégorie: C

Filières: Administrative

Collectivité: CCPL

Direction: Département des ressources humaines

Missions

Sous la coordination de la responsable adjointe du service au personnel, vous êtes en charge de :

- assurer l'envoi et le retour des arrêtés et contrats élaborés par les agents du service au personnel,
- assurer l'envoi à la préfecture des documents soumis au contrôle de légalité,
- assurer le classement dans le dossier papier et informatique de l'agent des éléments élaborés par le service au personnel et le service conditions de travail,
- assurer la gestion des registres,
- assurer la gestion et l'archivage des dossiers des agents contractuels partis,
- préparer les hamacs des nouveaux arrivants (titulaires et contractuels),
- assister les responsables du service au personnel dans le suivi administratif de différents dossiers,
- assurer l'accueil téléphonique et physique des agents en lien avec les contrats,



la paie et les attestations FJT,

Compétences
- connaissances des règles essentielles du statut de la fonction publique et des règles internes,
- maîtrise de la rédaction administrative, des techniques de secrétariat et aptitude à élaborer des documents professionnels,
- maîtrise des outils informatiques,
- respecter les obligations déontologiques de discrétion et de réserve,
- capacité de synthèse et d'organisation,
- esprit d'initiative, autonomie, anticipation, rigueur et adaptabilité
- sens du travail en équipe, sens du contact humain, de l'écoute et de la communication.

Conditions CDD de mois à pourvoir dès que possible

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception

📌 Assistant administratif (F/H) CDD de 3 mois (Laval)
🏢 Ville de Laval - France
📍 Laval