Réceptionniste / Adjointe administrative Présentation du posteNotre client, une entreprise bien établie oeuvrant dans la gestion de projets de construction de grande envergure, est à la recherche d'une Réceptionniste / Adjointe administrative. Évoluant dans un environnement structuré et collaboratif, la personne retenue contribuera au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes et au soutien des activités comptables et documentaires.Localisation : MontréalSalaire : 53 000 $ à 65 000 $ par année, selon l'expérienceResponsabilitésAssurer l'accueil des visiteurs ainsi que le traitement du courrier entrant et sortantEffectuer le classement, l'archivage et le maintien de la documentation administrativeParticiper aux demandes de paiements périodiques pour différents projetsCollaborer avec le contrôleur dans le cadre de la libération des paiementsEffectuer diverses tâches de commis de bureau et de soutien administratifAssurer le suivi et la gestion de documents tels que bons de commande, bons de livraison, factures, attestations de conformité,
états de compte et documents d'assurancesProcéder à la saisie de comptes payables dans le système comptable lorsque requisVeiller à l'approvisionnement et à l'organisation quotidienne des espaces de bureau, incluant la cuisine et les salles de réunionRéaliser toute autre tâche connexe liée au posteTravailler en collaboration avec les différents intervenants de l'organisationExigencesCapacité à travailler efficacement en équipePour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :https://www.artemisrecrutement.com*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !