Adjoint administratif (CNP 13110)

Groupe Baribeau, Côté, Boisvert, Gestion privée de patrimoine

446, avenue Mercille

Saint-Lambert

(Québec) J4P 2L5

Nombre de postes à pourvoir : 1

Fonctions principales liées au poste :

- Gérer les appels téléphoniques et autres communications à l’intention de son supérieur.
- Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous client pour son supérieur.
- Traiter, préparer et assurer le suivi administratif des demandes et documents relatifs aux dossiers clients.
- Gérer les avis, la correspondance et les suivis liés aux dossiers, et veiller au respect des échéances.
- Communiquer avec les assureurs et autres intervenants afin d'obtenir, de transmettre ou de confirmer les renseignements nécessaires.
- Assurer la liaison, au besoin, avec les clients et les intervenants concernés dans le cadre du suivi des dossiers.
- Vérifier l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité des documents administratifs et procéder aux corrections ou mises à jour requises.
- Effectuer les mises à jour des renseignements aux dossiers clients et maintenir les bases de données à jour.




- Assurer le suivi de l'avancement des dossiers et produire les documents, rapports ou tableaux de suivi nécessaires au bon fonctionnement des activités administratives.

Conditions d’emploi :

- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire : 37.5 heures par semaine
- Date d’entrée en fonction : 1er février 2027
- Vacances : 4 semaines

Langue de travail : Français

Lieu du travail : 400-1360, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal (Québec) H3G 2W4

Salaire :

- Salaire annuel : 71 000 $

Compétences requises :

- Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en gestion des commerces, ou tout autre domaine connexe.
- Expérience : Une expérience pertinente minimale de vingt-quatre (24) mois

Connaissances et aptitudes recherchées :

- Rigueur et souci du détail
- Sens de l’organisation
- Gestion des priorités et des échéances
- Communication professionnelle
- Maîtrise du suivi administratif

Pour postuler, prière de faire parvenir votre CV à l’adresse suivante : [email protected]

📌 Adjoint.e Administratif.ve - CNP 13110 (Montreal)
🏢 Groupe Baribeau, Côté, Boisvert, Gestion privée de patrimoine
📍 Montreal