(Minimum de 20heures / mois + Remplacement de vacances)

Lapersonne titulaire du poste sera responsable d’effectuer les tâchesadministratives et de secrétariat au nouveau bureau de REFLEXION et STCN àKapuskasing. C ette personnedevra assurer des remplacements lors des congés annuels ou des absences pourmaladie du personnel de secrétariat, ce qui représente environ 8 à 10 semainespar année.

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appelstéléphoniques, diriger les demandes vers les personnes ou services appropriés.
- Fournir de l’information générale à la clientèle etaux partenaires.
- Effectuer la gestion et le suivi de la correspondance(courriel, courrier, télécopie).
- Préparer, rédiger, corriger et mettre en forme diversdocuments administratifs (lettres, rapports, comptes rendus, formulaires, etc.)
- Coordonner et planifier des rendez-vous, réunions etactivités administratives.
- Effectuer des tâches de photocopie, numérisation etarchivage de documents.




- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administrativesselon les besoins opérationnels.
- Détenir un diplôme en secrétariat, en administrationou dans un domaine connexe.
- Posséder une bonne maîtrise des outils informatiques,notamment la suite Microsoft (Word, Excel, Windows), l’Internet ainsi que d’autres systèmes de bureau (systèmes téléphoniques, gestion de dossiers,etc.).
- Démontrer une expérience pertinente en travail debureau ou en soutien administratif.
- Posséder une bonne maîtrise du français et del’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Démontrer une capacité à établir et maintenir desrelations de travail harmonieuses avec les employés(e)s et le public.
- Faire preuve de discrétion, d’organisation etd’autonomie dans l’exécution des tâches.

Reflexion - Services du mieux-être / Wellness Services

#J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire / Réceptionniste (Kapuskasing)
🏢 Reflexion - Services du mieux-être / Wellness Services
📍 Kapuskasing