Adjoint(e) administratif(ve) en placementNotre client, une PME de services financiers, reconnue pour son approche multidisciplinaire, son service personnalisé et son ambiance de camaraderie et d'entraide, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en placement. Au coeur du département de placement, la personne retenue agira comme ressource clé auprès des professionnels en placement et en planification financière, en assurant des suivis fiables, des documents impeccables et une gestion administrative efficace.Localisation : Montréal OU QuébecSalaire : 60 000 $ à 75 000 $AvantagesRégime de retraite avec cotisation de l'employeurRégime d'assurance collective modulaire et assurance invalidité haut de gammeService de médecine intégrée, incluant la télémédecineProgramme d'aide aux employés et à leur familleMode de travail hybride et horaires flexiblesResponsabilitésEffectuer le suivi des transferts et des échéancesRépondre aux demandes des gestionnaires de portefeuille et des autres professionnelsPréparer,



remplir et vérifier les formulaires et documents requisCréer ou mettre à jour les accès web de la clientèleRéaliser la réconciliation des actifs dans le cadre des transferts entre institutionsSoutenir les professionnels en placement dans leurs tâches administratives, avec rigueur et efficacitéPrendre en charge la gestion documentaire (envois postaux et documents numériques)Saisir et actualiser l'information dans les outils de suivi, et surveiller l'état d'avancement des comptes et des formulairesCollaborer aux projets spéciaux de l'équipeCommuniquer avec le courtier en valeurs mobilières lors de situations délicatesExigencesTrois ans d'expérience dans un poste similaire ou une combinaison d'expériences connexes (atout)Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office (Word et Excel)Intérêt marqué pour le travail administratif, la préparation de formulaires et la tenue structurée des dossiers et des outils de suivi.Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :https://www.artemisrecrutement.com*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

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