SOMMAIRE DU POSTESous l'autorité de la direction générale, l'adjoint(e) administratif(ve) assure la fiabilité des opérations administratives, comptables et financières de l'organisme. La personne prépare aussi les informations nécessaires à la paie, aux décisions de gestion, aux demandes de financement et aux redditions de comptes.RESPONSABILITÉS GÉNÉRALESComptabilité et finances- Effectuer la tenue de livres et assurer le suivi des opérations financières dans QuickBooks.- Traiter, classer et intégrer les factures et les pièces justificatives à l'aide de Dext.- Produire les paiements, les dépôts et les transactions bancaires.- Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit.- Assurer le suivi du Fonds de redistribution des thérapeutes (FRT) sur Microsoft Dynamics.- Collaborer à la préparation du budget, des états financiers et des informations requises pour les contrôles internes.Paie- Recueillir, vérifier et transmettre au service de paie externe les informations nécessaires au traitement de la paie.- Assurer le suivi administratif des données de paie et valider les informations produites par le fournisseur externe.Financement et reddition de comptes- Rédiger et préparer des demandes de financement.- Préparer les rapports financiers et les documents destinés aux bailleurs de fonds.- Compiler les données et les pièces justificatives nécessaires aux redditions de comptes.- Produire certaines statistiques administratives et financières.- Préparer les rapports de redditions de comptes.Soutien administratif- Maintenir à jour les dossiers, registres et outils administratifs.- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.- Contribuer à l'amélioration des méthodes de travail et des outils administratifs.- Collaborer à différents projets administratifs de l'organisme.Profil recherché- Formation pertinente en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience jugée équivalente.- Expérience en tenue de livres et en administration.- Bonne maîtrise de QuickBooks et de Dext.- Très bonne maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel, Word et Outlook.- Excellente capacité de rédaction en français, notamment pour les demandes de financement.- Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.- Capacité à travailler en collaboration et intérêt pour la mission communautaire et la santé mentale.Conditions de travail- Poste à temps partiel de 14 heures par semaine, réparties sur deux jours.- Travail en présentiel dans les locaux du SPP à Laval.- Salaire débutant à 32,27 $ l'heure.- Entrée en fonction : à déterminer.POUR POSTULERVeuillez transmettre votre curriculum vitæ à [email protected]

📌 ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
🏢 Service populaire de psychothérapie
📍 Laval