Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise en pleine croissance dans le domaine immobilier situé à Terrebonne. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous!AVANTAGES : 3 semaines de vacances, 37.5heure/semaine, horaire adaptable, bureau rénové, stationnement, possibilité d'évolution, etcSALAIRE : selon expériencePrincipales responsabilitésAssurer les communications (courriels et appels) avec les locatairesRédiger et diffuser les avis et communications officiellesAgir comme premier point de contact pour maintenir la satisfaction des locatairesRecevoir, analyser et coordonner les demandes de maintenancePlanifier les interventions avec les techniciens et sous-traitantsAssurer le suivi des travaux et le contrôle de la qualitéMaintenir à jour les dossiers dans le système interneGérer les baux,
assurances et facturationAssurer un classement électronique rigoureux des documentsObtenir et comparer les soumissions d'entrepreneursSuivre les contrats d'entretien et les dossiers d'assuranceParticiper aux activités de locationCoordonner la gestion des accès (clés, puces, sécurité)Assurer les communications avec les syndicats de copropriétéProfil recherchéFormation en administration, gestion immobilière ou domaine connexe (atout)Expérience dans un rôle de coordination ou administratif similaireExcellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiquesExpérience avec un logiciel de gestion immobilière (atout)Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !