Adjoint(e) de direction
Services aux concessionnaires
Bâtissez l’avenir avec nous
Êtes‑vous passionné(e) par le soutien aux hauts dirigeants et motivé(e) à aider les équipes à donner le meilleur d’elles-mêmes? Souhaitez‑vous jouer un rôle clé au sein d’une organisation dont la raison d’être est d’aider ses clients à se sentir confiants et en sécurité quant à leur avenir?

À titre d’ Adjoint(e) de direction , vous offrirez un soutien administratif et opérationnel coordonné à deux vice-présidences du secteur des Services aux concessionnaires. Dans ce rôle hautement stratégique et visible, vous gérerez les priorités, faciliterez les activités exécutives, coordonnerez les interactions entre plusieurs équipes et contribuerez directement à l’efficacité de l’équipe de direction. Ce poste représente une excellente occasion de mettre à profit votre expertise organisationnelle, votre jugement et votre souci du détail dans un environnement collaboratif et axé sur les personnes.

Ce que vous accomplirez avec nous
À titre d’adjointe ou adjoint de direction, vous serez au cœur de nos opérations. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Offrir un soutien administratif et opérationnel proactif à deux vice-présidents, notamment en assurant la gestion des agendas, des communications, des priorités, des déplacements et de la logistique exécutive

Coordonner les réunions de direction, les comités de gouvernance et les événements stratégiques, incluant la préparation des ordres du jour, du matériel requis, le suivi des actions et les suivis subséquents

Préparer, réviser, traduire et mettre en forme la correspondance exécutive, les rapports, les présentations et divers documents d’affaires

Collaborer avec les autres adjointes et adjoints de direction, les partenaires internes et les intervenants externes afin d’assurer une coordination fluide des activités

Soutenir les activités d’accueil et d’intégration, les demandes liées à la sécurité, les mises à jour organisationnelles,



les initiatives d’engagement des employés ainsi que divers processus opérationnels

Maintenir à jour les informations relatives à la main‑d’œuvre et les organigrammes tout en assurant l’exactitude et la confidentialité des renseignements sensibles

Identifier des opportunités d’amélioration des processus administratifs et offrir du soutien ainsi que de l’accompagnement à des collègues administratifs moins expérimentés

Contribuer à des projets spéciaux et à l’évolution des priorités d’affaires au besoin

Ce qui pourrait accélérer votre réussite dans ce rôle
Nous recherchons une personne qui :

Possède entre 5 et 10 ans d’expérience progressive en soutien exécutif ou administratif de haut niveau au sein d’organisations complexes et en évolution rapide

Démontre d’excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités, tout en respectant des échéances critiques

Fait preuve d’un jugement irréprochable, de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles

Excelle dans la résolution de problèmes et sait proposer des solutions pratiques en s’appuyant sur les processus et les précédents établis

Développe des relations de confiance et collabore efficacement avec des dirigeants, collègues et partenaires de différents secteurs

Communique de façon claire, professionnelle et efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit

Possède une maîtrise avancée de Microsoft 365, notamment Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et OneNote

Utilise de façon responsable l’intelligence artificielle et les outils numériques émergents afin d’accroître son efficacité et d’optimiser les processus administratifs





Apprécie soutenir et accompagner des collègues, sans nécessairement exercer de supervision formelle

Est en mesure de travailler à partir du bureau de Toronto ou de Montréal (Brossard) et de s’adapter aux besoins changeants de l’organisation

Possèder un bilinguisme (français et anglais) est primordial pour la réussite dans ce poste. La personne titulaire sera appelée à préparer, traduire, réviser et coordonner régulièrement des communications exécutives, des présentations, des rapports, des rencontres et des interactions avec des partenaires internes et externes à travers le Canada, de manière occasionnelle. Une maîtrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est donc requise.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

Un environnement où l’apprentissage, le développement et la recherche de l’excellence vont de pair

L’intelligence artificielle à la portée de tous, afin d’accroître votre efficacité personnelle et de soutenir la croissance de l’organisation

Un milieu de travail sain, sécuritaire, équitable et inclusif où chacun peut réaliser pleinement son potentiel

La possibilité d’évoluer dans un environnement hybride offrant flexibilité et espaces de travail modernes et inspirants

Avantages compétitifs

Régime d’assurance collective adaptable

Régime d’épargne‑retraite compétitif

Régime d’achat d’actions pour les employés

Programme de vacances, journées bien‑être et journées de développement personnel

Services de télémédecine

Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)

Programme de mobilier ergonomique

Boni de performance

Rabais sur les produits iA

Et bien plus encore!

L’échelle salariale habituelle pour ce poste se situe entre 55 385 $ et 78 882 $ CA par année. Le salaire de base offert peut varier en fonction des connaissances, des compétences, des années d’expérience ainsi que de l’équité interne liée au poste.

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📌 Adjoint(e) de direction (Quebec City)
🏢 Industrial Alliance Insurance and Financial Services Inc. -
📍 Quebec City