Renseignements généraux
L'emploi est à pouvoir au palais de justice de Shawinigan.
La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel. Le télétravail pourrait être autorisé certaines journées suivant les règles en vigueur et les besoins du service.
Au quotidien
En collaboration avec les membres de l’équipe, vous serez appelé à fournir un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience. Vous exercerez votre travail en étroite collaboration auprès d’un juge de la Cour du Québec, chambre criminelle, pour la bonne gestion administrative du bureau et en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour.
Au bureau du juge afin de fournir le soutien juridique et administratif du bureau
Administrer l’agenda du juge. Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses;
Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
S’assurer que tous les dossiers soient complets, que les délais soient respectés et réaliser, par la suite, toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assurer le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communiquer ou obtenir les renseignements utiles au dossier et en informer les juges concernés;
Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de pré-audiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.
Avant, pendant et après les audiences
Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, recevoir et coter les pièces, les déposer au dossier ou en assurer la garde dans le respect de la chaîne de possession;
S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis, tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et elle veiller au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal afin de produire et de transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et acheminer ceux‑ci aux intervenants concernés.
De plus, vous pourrez être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.
Échelle de traitement
De 45 091 $ à 64 596 $
Le traitement de 64 596 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.
Une prime temporaire dégressive de 6 % s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement.
Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Les avantages de travailler au palais de justice de Shawinigan
Environnement de travail
Bénéficiez d’espaces de travail ouverts, lumineux et équipés de matériel ergonomique pour un confort optimal. La proximité de la rivière Saint-Maurice, de la Cité de l’énergie, des commerces et du parc de la Mauricie offre un cadre attrayant et agréable.
Mobilité pratique
Faciliter vos déplacements avec des espaces à vélo, des parcours d’autobus et un stationnement gratuit.
Commodités
Une machine à café et des machines distributrices sont disponibles pour vos fringales. À proximité, vous trouverez une garderie, des restaurants et des centres de conditionnement physique pour une vie équilibrée.
Profil recherché et modalités de postulation
Les essentiels
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois,
elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
Les qualités que nous recherchons
Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;
Être orienté vers la clientèle et posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale;
Faire preuve d’autonomie et de jugement;
Faire preuve de discrétion et veiller à la confidentialité des informations portées à son attention
Avoir le souci du détail;
Avoir une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.
Informations sur le processus de sélection
Équipe des processus de sélection
[email protected]
Direction de l’acquisition des talents
Informations sur les attributions de l’emploi
Stéphane Desjardins
[email protected]
Directeur du palais de justice de Shawinigan
Informations sur les modalités d’inscription en ligne
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (phone hidden), ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 (phone hidden).
Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.
Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.
Type d’offre
Offre d’emploi au recrutement
Adresse(s) du lieu de travail
212 6e rue de la Pointe, Shawinigan, Québec, Canada, G9N8B6
Région administrative
Mauricie
Domaine d’emploi
Administration, affaires, comptabilité et finance
Justice et protection du public
Catégorie d’emploiEmplois de bureau
Corps - Classe d’emploi504.30 - Paratechnicien judiciaire, Grade standard
DisponibilitéSemaine
HoraireJour
Nombre d’heures/semaine35 heures
Date de fin de publication14 octobre 2026
#J-18808-Ljbffr
📌 Paratechnicienne ou paratechnicien auprès d’un juge (Quebec City)
🏢 Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
📍 Quebec City