Agent ou agente de gestion - Intendance des données
Direction du recensement et des déclarations
Vice-présidence à l’enseignement, à l’accessibilité et aux francophonies

Contrat jusqu’au 30 avril 2030 (possibilité de renouvellement)

Salaire compétitif

20 jours de vacances

Horaire d'été allégé

Régime de retraite

Participez au
savoir collectif
Située à Québec, l’Université du Québec – Siège social est reconnue comme un chef de file de l’enseignement supérieur. Elle est un milieu innovant qui accueille et valorise une diversité de talents. Ses équipes, inspirées et alimentées par les meilleures pratiques, se mobilisent autour des aspirations des établissements de l’UQ. Elle exerce également un leadership rassembleur afin de mobiliser les établissements et porter des projets communs; elle offre des services et des expertises pour épauler les établissements dans la réalisation de leur mission propre.

Sommaire de la fonction
La personne titulaire de l’emploi soutient le renforcement de la qualité, de la conformité, de la gouvernance et de la valorisation des données sous la responsabilité du directeur du recensement et des déclarations. Elle exerce une fonction transversale au sein de l’équipe en assurant la cohérence des données ainsi que le respect des règles d'affaires en contexte de gestion opérationnelle, de sécurité de l’information et de reddition de comptes. À ce titre, elle agit comme personne-ressource et contribue au développement des meilleures pratiques.
La Direction du recensement et des déclarations mène, en collaboration avec les établissements du réseau de l'Université du Québec et d’autres partenaires, les opérations relatives au recensement des programmes d'études, de l’effectif étudiant (de l’admission à la diplomation), des opportunités de financement et des projets de financement de la recherche ainsi que des systèmes éducatifs internationaux. Elle veille à la validation des données, réalise les déclarations afférentes et produit des analyses et des outils favorisant la gestion opérationnelle et la prise de décisions stratégiques en lien avec les données recensées (notamment à des fins d’optimisation des revenus).

Tâches et responsabilités principales





Assure l'intendance des données sous la responsabilité de la direction en veillant à leur qualité, leur intégrité, leur conformité, leur cohérence, leur traçabilité et leur valorisation tout au long de leur cycle de vie, notamment à des fins de gestion, de reddition de comptes et, le cas échéant, d'optimisation des revenus.

Veille à l'application des règles en assurant leur traduction dans les processus administratifs, les systèmes d'information, les outils de gestion et les pratiques des établissements.

Réalise des analyses et produit des rapports ou tout autre outil permettant d'interpréter les données, de mesurer des écarts ou d’identifier des enjeux, de comprendre les impacts des règles applicables et de soutenir les établissements ainsi que la direction dans leurs activités respectives.

Contribue à l'élaboration et à l'évolution des pratiques de gouvernance des données de la direction, notamment par la documentation des règles d'affaires, des processus, des définitions, des référentiels et des mécanismes de contrôle.

Contribue à une veille relative aux règles ministérielles, aux politiques, aux normes et aux pratiques touchant son secteur d'activités de même qu’à l’évaluation de leurs incidences sur les processus, les systèmes et les données administratives ainsi qu’à leur mise en œuvre.

Contribue à colliger, traiter, valider, saisir et tenir à jour les données sous la responsabilité de la direction.

Accompagne les établissements dans l'amélioration de leurs processus administratifs et de leurs pratiques de gestion des données afin d'en améliorer la qualité, la conformité et, le cas échéant, de favoriser l'optimisation des revenus.

Participe à la conception, aux essais fonctionnels, à l’implantation et à l’amélioration continue des systèmes d'information, des processus (incluant l’automatisation) et des outils soutenant les activités de la direction.

Peut diriger du personnel de soutien,



collaborer à son entrainement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et sur demande donner son avis lors de la notation.

Agit à titre de personne-ressource pour tout dossier touchant son secteur d’activités.

Participe à des comités ou des groupes de travail et contribue à la réalisation de mandats confiés à sa direction.

Qualifications requises

Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée.

Expérience : Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.

Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.

Compétences recherchées :

Grande rigueur au travail;

Autonomie;

Professionnalisme;

Bon esprit d’analyse;

Excellente capacité à travailler en équipe.

Connaissances informatiques :

Maîtrise avancée d'Excel (incluant Power Query) et bonne connaissance des outils Microsoft 365; connaissance de Power Automate ou d'outils d'automatisation équivalents;

Capacité à extraire, interroger et analyser des données;

Capacité à utiliser des outils d'intelligence artificielle générative afin de soutenir l'analyse, la documentation et le traitement de l'information.

Autres connaissances :

Connaissance des principes de qualité, de gouvernance et de cycle de vie des données;

Compréhension des schémas de modélisation d’une base de données;

La connaissance du système de Gestion des données sur l’effectif universitaire (GDEU) ou de la formule de financement des universités et des Règles budgétaires du MES sera considérée comme un atout.

TRAITEMENT : Conformément à la politique salariale en vigueur, selon une échelle salariale variant de 57 078 $ à 105 507 $ (classe 9 – Agent de gestion des programmes et des diplômes).

À l'attention de
Direction des ressources humaines

[email protected]

L’Université du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Les personnes ciblées sont les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées.

Chaque personne est invitée, lors du dépôt de sa candidature, à nous faire part de tout handicap qui pourrait nécessiter une adaptation de nos méthodes de sélection.

#J-18808-Ljbffr

📌 Agent ou agente de gestion - Intendance des données (Quebec City)
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