Coordonnateur.trice, administration et finances (Montreal)

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10 Oct
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CRI agence
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Montreal

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Montreal

Coordonnateur.trice, administration et financesCRI agence — Vieux-MontréalPoste à temps plein (37,5 h/semaine), pour une durée d'un an renouvelable, en mode hybride. CRI agence cherche un·e coordonnateur·trice, administration et finances pour prendre en main le cycle administratif de l'agence, aux côtés de l'associé responsable. Il s'agit d'un rôle central à l'agence qui permet d'être en relation avec tous les intervenants-clés, de la direction aux employé.es, en passant par les associé·e·s, fournisseurs et clients. Le rôle et les responsabilitésCycle fournisseurs et dépensesCodifier les factures fournisseurs et traiter les comptes de dépenses et les cartes de créditPréparer les lots de paiements hebdomadaires pour approbationCycle clientsMonter et émettre les factures client·es dans le système de gestion de projetsApparier les encaissements, suivre les comptes clients et faire les relances requisesSoutien à la clôture mensuelleAssurer la saisie et la qualité des piècesRecueillir les intrants auprès des chargé·es de projet et tenir les données de projet à jourCoordonner la fermeture de mois avec le cabinet comptable, qui concilie, valide et produit les états financiersRevue des résultatsProduire et mettre à jour les tableaux de bord de l'agence (performance, ventes, taux d'occupation)Participer aux rencontres de suivi avec les directeur·trices de département et les associé·esSupport à la directionSuivis administratifs et coordination courante avec l'actionnaire responsable.Tu travailleras principalement dans le logiciel Frontiva, la plateforme de gestion de l'agence, ainsi que dans QuickBooks,



Dext et Excel.Exigences et pré-requisEssentielEnviron 3 ans d'expérience en administration et en comptabilité (comptes payables, comptes recevables, tenue de livres, etc.)Bonne maîtrise de la suite OfficeRigueur, autonomie, professionnalisme, aisance relationnelle et souci du détail.Français impeccable à l'écrit et à l'oralDes atoutsExpérience en PME ou en entreprise de services professionnelsConnaissance de QuickBooksFamiliarité avec Dext, Folks (RH), Ariba/SAP, et/ou avec un logiciel de gestion comme FrontivaExpérience dans une agence de publicité, un studio ou un environnement de créationCe que tu trouveras chez CRI agenceUn poste permanent à temps plein, en mode hybride, avec le matériel informatique fourni pour travailler de la maison, comme au bureau.Des bureaux sur la rue St-Paul dans le Vieux-Montréal, dans un environnement inspirant.Un encadrement complet, un cartable de procédures adapté et une culture d'entreprise humaine où tu pourras te réaliser professionnellement (et collaborer avec des gens extraordinaires !).Une vie d'agence animée où les occasions de fraterniser avec tes collègues sont nombreuses.Assurances collectives et REER.CRI agence c'est plus qu'une easy agence créative. C'est une entreprise à taille humaine qui valorise l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Occuper un poste chez CRI, c'est l'occasion d'exploiter non seulement ton savoir-faire professionnel, mais aussi ta contribution à la culture d'entreprise. Comment postuler ?Envoie ton CV à [email protected] avec une courte note sur ce qui t'attire dans le poste;une lettre de présentation formelle n'est pas nécessaire.On a bien hâte de te rencontrer ! CRI agence souscrit au principe de l'égalité en emploi et encourage toutes les candidatures.

📌 Coordonnateur.trice, administration et finances (Montreal)
🏢 CRI agence
📍 Montreal

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