L'entrepriseSoins Avicenne Inc. est une entreprise québécoise spécialisée dans la prestation de services de soins et le placement de ressources auprès d'établissements de santé. Notre équipe de répartition assure, 24 heures sur 24, le lien entre les besoins de nos établissements clients et la disponibilité de nos ressources. Principales responsabilités et tâchesRecevoir et traiter le courriel selon l'ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires au courant des suivis qui les concernentRecevoir les appels et répondre aux besoins aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec le logiciel de gestion des horaires et procéder au paiement dans les délais.Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie, lorsque demandées par l'employé.Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu'elles sont rejetées.Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.Tenir un registre papier et numérique pour la paie et la facturation. Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancairesExigences du poste Diplôme d'études secondaires complété (un diplôme collégial ou une formation pertinente en bureautique, en administration ou en logistique constitue un atout).Expérience pertinente en répartition, en centre d'appels,



en service à la clientèle ou en coordination d'horaires (un atout).Maîtrise du français parlé et écrit (langue de travail).Aisance avec les outils informatiques (logiciels de gestion d'horaires, courriel, suite bureautique).Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs demandes simultanées et à prioriser.Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et bon jugement.Disponibilité à travailler principalement de soir et de nuit.Conditions de travail et avantages Salaire de 36,00 $ l'heure, versé aux deux semaines.Semaine normale de 40 heures; heures supplémentaires majorées de 50 %.Deux (2) journées de congé consécutives par semaine.Deux (2) semaines de vacances payées annuellement (4 % du salaire annuel selon les années de service).Révision du salaire après 12 mois d'emploi afin de maintenir le taux en vigueur dans la catégorie professionnelle et la région.Toutes les conditions de travail sont conformes à la Loi sur les normes du travail (RLRQ, c. N-1.1) et supervisées par la CNESST.Précisions sur l'horaireLe poste est essentiellement de soir et de nuit. Des quarts de jour peuvent être offerts à l'occasion, lorsque la charge de travail le permet. L'horaire peut varier d'une semaine à l'autre selon les besoins de la répartition; le candidat retenu doit donc démontrer une disponibilité pour les quarts de soir et de nuit, y compris les fins de semaine sur rotation.Équité en matière d'emploiSoins Avicenne Inc. souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Cette offre s'adresse en priorité aux citoyens canadiens et aux résidents permanents du Canada. Les candidatures des personnes issues des groupes suivants sont encouragées : Autochtones, personnes en situation de handicap, membres des minorités visibles, jeunes, nouveaux arrivants et travailleurs vulnérables.

📌 Secrétaire (Adjoint(e) Administratif (ve))
🏢 Soins Avicenne
📍 Laval