L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!
En tant qu'adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l'organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l'organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.
Principales responsabilités Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
Appuyer l'équipe dans la production et l'envoi des livrables aux clients




Assurer la gestion documentaire et l'archivage électronique via SharePoint
Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
Structurer les projets dans l'environnement SharePoint et une gestion des livrables
Participer à l'élaboration d'outils de suivi et de coordination dans une optique d'amélioration continue
Collaborer à l'organisation logistique des événements internes (rencontres d'équipe, formations, activités sociales, etc.)
Assister l'équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.
Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe Un minimum de 3 années d'expérience pertinente
Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d'initiative
Connaissance de la plateforme SharePoint
Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d'initiative
Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
Excellente communication en français, à l'oral et à l'écrit.



La connaissance de l'anglais constitue un atout étant donné l'interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Car chacun et chacune a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons : Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
Un programme d'aide aux employé-e-s et aux familles
Un régime d'épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur de 4 %
Une possibilité annuelle d'acheter des actions en tant qu'entreprise appartenant à des employé-e-s
Un horaire de travail adaptable dans un mode de travail hybride
Une politique d'équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
Jusqu'à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d'années d'expérience
Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.
Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l'expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l'équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.
CIMA+ utilise un système de gestions des can

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie (Quebec City)
🏢 Cima2
📍 Quebec City