Chez
Rioux RH, nous accompagnons des dirigeant(e)s et des gestionnaires de PME,
d’organismes et d’associations dans leurs enjeux humains, organisationnels et
RH.

Nous sommes à la recherche d'un talent authentique et
organisé pour rejoindre notre équipe à titre d’adjoint(e) de direction. Si
tu cherches un environnement stimulant où tu es un membre clé d'une équipe
team-oriented qui s'appuie sur toi pour assurer la fluidité des opérations avec
rigueur et bienveillance, ce poste est fait pour toi.

Ce
que tu feras

· Soutenir la direction dans son quotidien en assurant la
gestion de l’agenda et l’organisation des rencontres ;

· Coordonner le volet administratif des mandats clients et
soutenir l’équipe dans le suivi des dossiers ;

· Collaborer à la révision et préparation de différents
documents professionnels, comme des rapports, présentations, contrats,
politiques et offres de services ;

· Veiller à la bonne organisation des opérations internes en
collaboration avec la direction : feuilles de temps, rapports de dépenses,
équipement et achats ;

· Coordonner nos différentes communications et publications avec
les fournisseurs, en veillant à la qualité des contenus diffusés ;

· Prendre en charge le processus de facturation, de la
préparation des factures jusqu’au suivi des comptes clients et des paiements ;

· Participer à l’organisation des déplacements, événements et
représentations de la direction et des membres de l’équipe ;

· Contribuer à la fluidité de nos opérations en assurant des
suivis rigoureux auprès de la direction, de l’équipe, des clients et de nos
différents partenaires ;

· Accueillir les visiteurs, les clients et les livreurs, et
assurer la gestion de la ligne téléphonique;





· Coordonner les initiatives de reconnaissance et les attentions
destinées aux employés et aux clients.

Exigences

Le
profil que nous cherchons

· Tu possèdes 3 à 5 ans d'expérience pertinente comme adjointe
administrative, idéalement au sein d'une PME ou en soutien à une direction ;

· Tu détiens un diplôme d'études collégiales ou un certificat en
administration ou domaine connexe (un atout) ;

· Tu as d'excellentes compétences en communication écrite et
verbale en français (anglais un atout) ;

· Tu maîtrises très bien la suite Microsoft Office (Word, Excel
et PowerPoint) ainsi que les outils technologiques en généra; ;

· Tu fais preuve d'un grand souci du détail, de rigueur et de
discrétion dans la gestion d'informations sensibles ;

· Tu as la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et
de prioriser ;

· Tu es proactif(ve) et tu sais anticiper les besoins de la
direction ;

· Tu gères bien la pression et, même dans les périodes de
stress, tu gardes ton calme et ton sourire ;

· Tu as un excellent sens du service à la clientèle ;

· Tu es reconnu(e) pour ta curiosité naturelle, ton tact et ta
facilité à travailler en équipe;

· Tu t'intéresses aux ressources humaines et aux tendances
actuelles en milieu de travail ;

Ce
qui compte pour nous

Un bon(ne) adjoint(e) de direction ne se définit pas seulement




par sa capacité à être organisé. La fiabilité, le souci du détail, le jugement
et la proactivité font toute la différence.

Nous
cherchons quelqu’un qui aime être au cœur de l’action, qui prend plaisir à
faciliter le quotidien de l’équipe et qui souhaite grandir avec nous.

Informations contractuelles

Ce
que nous offrons

- Possibilité d'une
semaine de travail de 4 jours ;

- Télétravail hybride : 3
jours au bureau (les journées sont flexibles) ;

- Horaires d'été : possibilité
de terminer à midi les vendredis pour profiter de la saison estivale ;

- Nos bureaux sont fermés
entre Noël et le Jour de l'an ;

- Trois semaines de
vacances réparties tout au long de l'année ;

- 6 jours de congés
personnels ;

- Jusqu’à un mois de
télétravail à l’étranger, réparti au cours de l’année;

- Montant forfaitaire pour
la formation professionnelle par année ;

- Allocation cellulaire ;

- Assurance collective
remboursée à 50 %, incluant la couverture dentaire (dès la validation de
la période de probation) ;

- Café et grignotines à
volonté ;

- Politique de
bonification d'équipe et individuelle ;

- Un lunch and learn un
vendredi tous les deux mois ;

- Une équipe en or.

- Des conditions qui
soutiennent un équilibre durable entre la performance, la qualité du
travail et la vie personnelle.

Si ce poste t'intéresse, fais-nous parvenir ta candidature à [email protected].

Nous remercions à l'avance toute personne qui manifestera
son intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les
candidats ou candidates qui seront sélectionnés pour une entrevue.

📌 Adjoint(e) de direction (Montreal)
🏢 Important Company of the Sector
📍 Montreal