Nous recherchons un adjoint administratif pour un poste contractuel à Montréal dans le secteur immobilier. Dans ce rôle principalement en présentiel, vous offrirez un soutien administratif et un service d'accueil de qualité en répondant aux demandes étudiantes et en assurant le bon déroulement des activités quotidiennes. La personne retenue saura gérer plusieurs priorités à la fois, utiliser efficacement les outils numériques et collaborer avec professionnalisme dans un environnement dynamique. Ce mandat est d'une durée indéterminée et pourrait évoluer selon les besoins de l'organisation.Responsabilités:- Accueillir les étudiants et traiter leurs demandes avec courtoisie, en personne, par téléphone et par courriel.- Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à l'exactitude des informations consignées dans les systèmes utilisés.- Gérer un volume quotidien de requêtes en établissant les priorités et en maintenant un service efficace.- Utiliser des plateformes comme Clara, Monday et Outlook pour coordonner les activités, organiser les communications et soutenir les opérations courantes.- Fournir un appui administratif général, notamment pour la coordination des horaires, la préparation de documents et le classement.- Collaborer avec les membres de l'équipe afin de maintenir un fonctionnement fluide des services aux étudiants.- Contribuer à la continuité des opérations pendant l'affectation d'un membre de l'équipe à un autre mandat.- Travailler majoritairement sur place, selon un horaire de 35 heures par semaine, avec exception le vendredi selon les modalités établies.- Expérience pertinente en administration,