Adjoint(e) aux ventesType d’emploi : Temps plein, permanent
Lieu : Saint-Hubert, QC – Télétravail hybride
Description du posteLa personne titulaire du poste assure le soutien administratif des équipes de vente, d’estimation et de service. Elle participe à la préparation et au suivi des dossiers de soumission, à la mise en forme des documents ainsi qu’à l’ouverture et à la gestion administrative des projets.
Elle veille également à la bonne tenue et au classement des dossiers afin d’assurer un suivi efficace et rigoureux de chacun des projets en soumission.
Responsabilités principales
- Recevoir les invitations à soumissionner provenant du SEAO et de clients privés;
- Ouvrir et créer les dossiers de soumission dans le système informatique;
- Préparer les demandes de cautionnement de soumission et effectuer les suivis auprès de l’assureur;
- Effectuer les demandes de lettres de soumission auprès de la CNESST et de la CCQ;
- Saisir et mettre en page les documents de soumission pour les estimateurs;
- Vérifier que tous les documents requis sont présents et conformes;
- Préparer les dossiers finaux et assurer l’envoi des soumissions selon les exigences des donneurs d’ouvrage;
- Remplir, lorsque requis, les formulaires de soumission du BSDQ et assurer leur transmission;
- Compléter et maintenir la conformité des clients sur différentes plateformes, notamment Cognibox, ISNet et ComplyWorks;
- Assurer la tenue à jour, le classement et le suivi administratif des dossiers de soumission.
Profil recherché
- Expérience en administration : 1 an souhaité;
- Expérience en estimation dans le domaine de la construction : 1 an souhaité;
- Excellente capacité d’organisation et souci du détail;
- Autonomie, rigueur et sens des priorités;
- Bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion de dossiers.