Poste permanent, temps plein (37,5 h/semaine), mode hybride CRI agence cherche un·e coordonnateur·trice, administration et finances pour prendre en main le cycle administratif de l'agence, aux côtés de l’associé responsable.
Il s’agit d’un rôle central à l’agence qui permet d’être en relation avec tous les intervenants-clés, de la direction aux employé.es, en passant par les associé·e·s, fournisseurs et clients.
Le rôle et les responsabilités
Cycle fournisseurs et dépenses
Codifier les factures fournisseurs et traiter les comptes de dépenses et les cartes de crédit
Préparer les lots de paiements hebdomadaires pour approbation
Cycle clients
Monter et émettre les factures client·es dans le système de gestion de projets
Apparier les encaissements, suivre les comptes clients et faire les relances requises
Soutien à la clôture mensuelle
Assurer la saisie et la qualité des pièces
Recueillir les intrants auprès des chargé·es de projet et tenir les données de projet à jour
Coordonner la fermeture de mois avec le cabinet comptable, qui concilie, valide et produit les états financiers
Revue des résultats
Produire et mettre à jour les tableaux de bord de l'agence (performance, ventes, taux d'occupation)
Participer aux rencontres de suivi avec les directeur·trices de département et les associé·es
Support à la direction
Suivis administratifs et coordination courante avec l'actionnaire responsable
Tu travailleras principalement dans le logiciel Frontiva, la plateforme de gestion de l'agence, ainsi que dans QuickBooks, Dext et Excel.
Exigences et pré-requis
Essentiel
Environ 3 ans d'expérience en administration et en comptabilité (comptes payables,



comptes recevables, tenue de livres, etc.)
Bonne maîtrise de la suite Office
Rigueur, autonomie, professionnalisme, aisance relationnelle et souci du détail.
Français impeccable à l'écrit et à l'oral
Des atouts
Expérience en PME ou en entreprise de services professionnels
Connaissance de QuickBooks
Familiarité avec Dext, Folks (RH), Ariba/SAP, et/ou avec un logiciel de gestion comme Frontiva
Expérience dans une agence de publicité, un studio ou un environnement de création
Ce que tu trouveras chez CRI agence
Un poste permanent à temps plein, en mode hybride, avec le matériel informatique fourni pour travailler de la maison, comme au bureau.
Des bureaux sur la rue St-Paul dans le Vieux-Montréal, dans un environnement inspirant.
Un encadrement complet, un cartable de procédures adapté et une culture d’entreprise humaine où tu pourras te réaliser professionnellement (et collaborer avec des gens extraordinaires !).
Une vie d’agence animée où les occasions de fraterniser avec tes collègues sont nombreuses.
CRI agence c’est plus qu'une straightforward agence créative. C'est une entreprise à taille humaine qui valorise l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Occuper un poste chez CRI, c'est l'occasion d'exploiter non seulement ton savoir-faire professionnel, mais aussi ta contribution à la culture d'entreprise.
Comment postuler ?
Envoie ton CV via le formulaireavec une courte note sur ce qui t'attire dans le poste; une lettre de présentation formelle n'est pas nécessaire.
On a bien hâte de te rencontrer !
CRI agence souscrit au principe de l'égalité en emploi et encourage toutes les candidatures

📌 Coordonnateur·trice, administration et finances (Quebec City)
🏢 CRI agence
📍 Quebec City