La Municipalité de Saint-Ferdinand est à la recherche d’une personne fiable, polyvalente et vive d’esprit afin de se joindre à son équipe à titre d’adjoint administratif / adjointe administrative.

La personne retenue contribuera au bon fonctionnement administratif de la municipalité, notamment en appuyant les différents postes et services municipaux, principalement le service de la comptabilité, en plus d’assurer un service courtois et efficace à l’accueil.

Tâches et fonctions

- préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;





- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
- Diplôme d’études secondaires (DES);
- Une formation collégiale d’un ou deux ans en techniques de bureau ou dans un domaine connexe constitue un atout;
- Expérience pertinente dans le travail de bureau, un atout;
- Formation ou expérience en comptabilité, un atout;
- Toute autre formation ou expérience pertinente sera considérée;
- Bonne maîtrise des outils informatiques;
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
- Bonne communication orale et écrite en français.

Rémunération : 21,25$ à 25,25$ par heure Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint administratif / Adjointe administrative (Saint-Ferdinand)
🏢 Municipalité de Saint-Ferdinand
📍 Saint-Ferdinand