Sommaire:

Effectuer la facturation et l’enregistrement des revenus événementiels pour les événements de plus petites et moyennes envergures. Effectuer des tâches en lien avec le cycle de facturation.

Principales responsabilités:

- Procéder à la facturation des événements de plus petites envergures.
- Respecter le délai de facturation optimal des événements sous sa responsabilité et en faire le suivi.
- Valider les données relatives à la préparation des factures préliminaires pour la production de la facture finale (liste de prix, distribution comptable, etc.).
- Assurer le suivi de l’évolution des dossiers de facturation jusqu’à leur transmission au client.
- Préparer les dépôts par chèque à la banque.
- Créer des commandes de billetterie dans le logiciel Momentus.
- Identifier les enjeux potentiels liés à la facturation et proposer des solutions innovatrices afin d’assurer l’amélioration des processus internes.
- Effectuer des tâches ne lien avec le cycle de facturation.
- Relever et proposer des avenues de solutions relativement aux conditions particulières contractuelles ayant des impacts sur la facturation.

Exigences:

- Diplôme d’études secondaires « Secondaire V »

- DEP en comptabilité, un atout

- Huit (8) ans d’expérience pertinente aux attributions du poste

- Compétences recherchées

- Excellente connaissance d’un PGI (progiciel de gestion intégré), un atout (Momentus).





- Connaissance d’un logiciel comptable, un atout (Acumatica).

- Très bonne connaissance de la suite Office (en particulier Outlook, Teams, Word & Excel).

- Connaissance du processus comptable, un atout.

- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit

- Excellente aptitude au travail d’équipe et au service à la clientèle.

- Très bonne habileté à communiquer verbalement et par écrit.

- Souci du détail, rigueur dans la vérification de l’information et dans les suivis.

- Faire preuve de professionnalisme.

- Bonne compétence en gestion du temps et capacité à respecter des délais stricts.

- Sens de l’organisation et de la planification.

- Capacité à travailler sous pression.

- Bonne capacité d’analyse.

- Autonomie, entregent et flexibilité.

Ce qui vous sera offert·

- Rémunération selon vos expériences – l’échelle salariale est de 52 296 $ à 60 024$
- Horaire de 35 hrs par semaine
- Horaire de 35h par semaine (formule hybride télétravail-bureau)
- Régime de retraite à prestations déterminées
- 20 jours de vacances par année
- 9 journées de congé pour maladie
- Programme d’aide aux employés
- Rabais pour les transports en commun (50%)
- Rangement intérieur sécuritaire pour vélo
- Nombreuses activités du club social
- Du plaisir et des défis garantis
- Des activités de formation et de perfectionnement

📌 Agent(e) facturation (Montreal)
🏢 Palais des congrès de Montréal
📍 Montreal