Aperçu du poste :

L’adjoint administratif relève du surveillant administratif. Sous la direction d’un commissaire adjoint du Service de la croissance et du développement communautaire, le titulaire de ce poste est responsable d’accomplir diverses tâches administratives permettant d’apporter le soutien nécessaire à l’équipe de gestion, aux clients de première ligne, aux comités du Conseil, ainsi qu’au personnel du service. Le titulaire du poste est principalement responsable d’apporter du soutien de première ligne aux clients et du soutien concernant les divers programmes et services assurés par le secteur de service.

Il doit également s’assurer que les services sont offerts efficacement et que les processus atteignent les objectifs du secteur en question.

Principales responsabilités

- Veiller au fonctionnement efficace et effective du comptoir d’accueil du guichet unique.
- Offrir un soutien administratif indispensable au commissaire, au commissaire adjoint et aux comités du Conseil du service (y compris au Comité consultatif d’urbanisme et au Comité d’aménagement du patrimoine), et ce, souvent en dehors des heures normales de travail.
- S’assurer que les processus d’urbanisme et de développement respectent les exigences établies par la loi.
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’activités mobilisation du public, des clients, des intervenants, des partenaires et du personnel de la Ville organisées par le secteur de service ou les services administratifs.
- Participer à l’administration du budget et à la rémunération.

Qualifications Essentielles : Maîtrise et niveau de connaissance des systèmes Microsoft Office.

Un diplôme en administration des affaires du Collège communautaire du Nouveau-Brunswick,



un certificat en administration des affaires 1 et 2 de l’Université du Nouveau-Brunswick ou un programme équivalent est exigé.

Le poste exige de solides compétences et une expérience en service à la clientèle, d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique et exigeant qui est axé sur le public.

Une expérience d’au moins un an dans un poste semblable est exigée.

Le(la) candidat(e) retenu(e) peut être admis(e) à participer à un programme d’horaires flexibles qui prévoit la possibilité de travailler quatre (4) ou cinq (5) jours par semaine, en fonction des exigences opérationnelles.

Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi :

La Ville de Saint John est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à recruter du personnel représentatif de la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et des populations que nous servons. Nous encourageons et soutenons les candidatures des autochtones, des personnes en situation de handicap et des membres des minorités visibles.

Les candidats qui appartiennent à ces groupes et qui répondent aux exigences requises se verront accorder une préférence au moment de la sélection.

Seulement les candidatures reçues en ligne seront prises en compte dans ce processus. Les candidats qualifiés doivent envoyer leur lettre de motivation et leur curriculum vitae à l’adresse suivante :

Ville de Saint John

À l’attention de : Comité de recrutement www.saintjohn.ca (carrières/possibilités d’emploi)

Seules les personnes sélectionnées pour la suite du processus seront avisées. Des tests peuvent être effectués dans le cadre de l’examen d’une candidature à un emploi.

📌 Adjoint administratif 6 (Saint John)
🏢 City of Saint John
📍 Saint John