ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE – COMPTABILITÉ ET GESTION IMMOBILIÈRE

Groupe Vision DR est une entreprise spécialisée dans le développement, la construction et la gestion d’immeubles locatifs.

Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons une personne polyvalente, organisée et débrouillarde pour participer au suivi comptable, administratif et locatif de l’entreprise.

Ce poste s’adresse à une personne qui maîtrise les chiffres, qui aime organiser et faire avancer plusieurs dossiers, et qui souhaite occuper un rôle key au sein d’une équipe dynamique.

LE RÔLE En collaboration avec la direction et les membres de l’équipe, la personne retenue participera au bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise ainsi qu’à la gestion de notre parc immobilier.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptabilité et administration

- Effectuer les tâches liées à la comptabilité courante;
- Saisir, classer et vérifier les factures et les pièces justificatives;
- Assurer la gestion des boites courriel;
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs;
- Assurer un classement rigoureux des dossiers et des documents;
- Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et des suivis internes.

Gestion locative

- Aider à la mise en location des logements;
- Soutenir l’équipe de location dans le suivi des dossiers des locataires;
- Aider à la préparation et au renouvellement des baux et des relevés 31;
- Maintenir les dossiers des locataires à jour;
- Collaborer à la coordination des arrivées, des départs et des travaux dans les logements;
- Assurer une communication professionnelle et efficace avec les locataires.

Soutien à la direction

- Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires;
- Préparer différents tableaux, documents et rapports;




- Apporter occasionnellement un soutien administratif aux projets de construction;
- Prendre progressivement en charge certains dossiers de façon autonome.

PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons avant tout une personne qui possède de bonnes bases en comptabilité, qui est à l’aise avec les chiffres et qui apprend rapidement. Nous accordons beaucoup d’importance à la débrouillardise, à la capacité d’apprentissage et au désir de développer son autonomie.

- Formation ou expérience pertinente en comptabilité, en administration ou en gestion;
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques;
- Facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels;
- Expérience en gestion immobilière ou en location considérée comme un atout;
- Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Autonomie, rigueur, débrouillardise et sens des responsabilités;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Très bon français écrit et parlé.

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Poste permanent à temps plein;
- Poste de 30 à 35 heures par semaine, réparti sur quatre jours au bureau, avec possibilité de compléter les heures en télétravail;
- Horaire de jour, du lundi au vendredi;
- Rémunération selon l’expérience et les compétences;
- Lieu de travail variable selon les projets en cours;
- Entrée en fonction dès que possible.

POURQUOI VOUS JOINDRE À GROUPE VISION DR? Vous occuperez un poste varié dans lequel votre travail aura un effet concret sur les opérations et la croissance de l’entreprise.

Nous sommes une équipe expérimentée, engagée et accessible. Nous cherchons une personne de confiance qui souhaite mettre ses connaissances à contribution, prendre des responsabilités et évoluer avec nous

Heures prévues : au maximum 35.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Construction Vision DR
📍 St-Cyrille