Nous sommes une entreprise familiale québécoise exploitant deux ateliers de mécanique automobile. Afin de soutenir notre croissance et de renforcer notre structure administrative, nous sommes à la recherche d'une adjointe à la direction organisée, autonome et rigoureuse. Relevant de la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses responsabilités administratives, comptables et en ressources humaines.
Vous jouerez un rôle significant dans le soutien aux gestionnaires et dans la coordination des activités administratives des deux ateliers. Principales responsabilités
Administration et comptabilité
- Préparer les paies dans Employeur D;
- Saisir les rapports de caisse dans Sage;
- Préparer les rapports et documents requis pour le CPA, le REER collectif et les assurances collectives;
- Concilier les achats avec les états de compte des fournisseurs;
- Préparer les factures et états de compte pour approbation et paiement;
- Effectuer le classement numérique des documents administratifs et comptables;
- Assurer le suivi des documents manquants auprès des fournisseurs et gestionnaires;
- Travailler sur le nouveau projet Zéro Papier.
Soutien à la direction
- Préparer et mettre à jour différents tableaux de bord, statistiques et indicateurs de performance;
- Coordonner certains dossiers administratifs nécessitant des suivis particuliers;
- Préparer les documents pour les rencontres de direction et assurer le suivi des actions;
- Maintenir à jour les calendriers d'échéances administratives, gouvernementales et contractuelles.
Ressources humaines
- Préparer et publier les affichages de postes;
- Participer aux démarches d'embauche et d'intégration des employés;
- Préparer les documents administratifs liés à l'arrivée et au départ du personnel;
- Maintenir à jour les dossiers employés, les formulaires, les assurances collectives et les informations administratives;
- Effectuer le suivi des uniformes et du matériel destiné aux employés.
Soutien administratif aux ateliers
- Effectuer les suivis de garanties et les envois postaux;
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et des besoins courants des ateliers;
- Veiller à ce que les deux succursales disposent du matériel administratif nécessaire;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché
- Formation ou expérience pertinente en administration, comptabilité ou ressources humaines;
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
- Grande autonomie, discrétion et rigueur;
- Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook;
- Connaissance de Sage et d'Employeur D (atout);
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
Ce que nous offrons
- Horaire flexible du lundi au jeudi
- Congé les vendredis
- Environnement de travail professionnel et convivial
- Grande autonomie dans le rôle
- Possibilité d'évolution selon les besoins de l'entreprise
Vous aimez les chiffres, l'organisation et les suivis administratifs?Nous aimerions vous rencontrer. Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui. Rémunération : 20,00$ à 28,85$ par heure
Heures prévues : 26.0 par semaine
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Thérèse, QC