Adjointe administrative

L’administration te passionne ainsi qu’aider à tenir à jour les documents administratifs et comptables d’une organisation? Deviens adjointe administrative pour Industries SEDM! – poste basé à St-Jérôme

Industries SEDM Inc. est une compagnie de service dans le domaine de la mécanique industrielle et de la soudure en chantier et en atelier. Elle a été créée en 2022 à Sherbrooke, et depuis, la compagnie prend de l’expansion en offrant le meilleur service dans la maintenance industrielle, la distribution, l’usinage, le service et l’entretien. Elle a, depuis le 1e mars 2026, déménagée dans de nouveaux locaux à St-Jérôme.

Tu seras le pilier de la gestion des dossiers internes en étant l’allier des directeurs des différents départements.

Ce qui est attendu de toi;

· Effectuer le classement et la numérisation des documents dans SAP.

· Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et en commander au besoin dans un rapport qualité-prix le plus économique.

· Apporter un soutien administratif aux départements.

· S’occuper du punch pour y inclure les projets au fur et à mesure et vérifier que la fiche de temps concorde avec les projets.

· S’occuper de la réservation des hôtels lors de travaux en chantier éloigné.

· Accueillir les visiteurs.

· Établir et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs

- Effectuer les suivis des bons de travail et des appels de service.




- Préparer et envoyer les factures travaux à l’heure et vente de pièces en conformité avec les ententes contractuelles.
- Effectuer la saisie des factures dans SAP.
- Établir et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.

· Gérer les réseaux sociaux. · Gérer la mise à jour du site internet.

Ce que nous t’offrons;

· Assurance collective

· Horaire versatile pour accommoder la vie travail/personnelle

· 3 journées de maladie

· Salaire à partir de 24$/h

Ce que nous recherchons;

· Diplôme dans un DEP en secrétariat ou en administration

· Minimum d’un an d’expérience dans le même domaine ou connexe

· Connaissance de la suite Office (Excel avancé)

· Capacité à faire une saisie des données précises

· Capacité à travailler sous pression et respecter les délais selon les priorités

· Habileté de communication et d’échange interpersonnelle

· Maîtrise du français excellente

· Maîtrise de l’anglais bonne

· Sens de l’organisation et souci du détail

Pour l’organisation chacun à son rôle à jouer dans la création et le maintien du milieu de travail. Quel sera le tien? Pour le découvrir, tu peux envoyer ton CV à [email protected].

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : de 30.0 à 40.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative (Saint-Jérôme)
🏢 Industries SEDM
📍 Saint-Jérôme