Deux (2) postes de jour à combler

Sous la responsabilité du chef des ressources humaines, la personne responsable de la liste de rappel est chargée de la production des horaires de travail, de la gestion de la liste de rappel ainsi que de l’ensemble des éléments qui y sont rattachés. Elle effectue également le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Joignez-vous à Carrefour Providence et contribuez activement à créer une expérience employé positive au sein d’un milieu où les valeurs humaines guident chaque décision.

Gestion des besoins de main-d’œuvre :

- Prend connaissance des besoins de remplacement journalier et assure le suivi avec les chefs de secteur;
- Reçoit et note les absences ponctuelles dans les horaires de travail et la liste de disponibilité;
- Planifie les remplacements hebdomadaires et confirme les quarts de travail avec les employés;
- Assure le suivi quotidien de la cédule;
- Effectue la planification de la cédule mensuelle;

Gestion de la liste de disponibilités des employés :

- Assure l’ajout et la mise à jour des disponibilités des employés;
- Modifie et met à jour les horaires de travail selon les besoins et les disponibilités;

Gestion des listes de vacances annuelles :

- Produit les grilles de vacances et procède à l’affichage;




- Assure le codage et le remplacement des quarts dépourvus;

Gestion du système :

- Assure la mise à jour et le suivi nécessaire au bon fonctionnement du système de gestion des activités de remplacements;

Effectue toute autre tâche connexe à son titre d’emploi à la demande de son supérieur immédiat;

QUALIFICATIONS REQUISES

- Diplôme d’études secondaires ou DEP en secrétariat;
- Expérience à la liste de rappel, un atout ;
- Conaissance du logiel Virtuo (ATOUT);
- Sens des responsabilités, assiduité, ponctualité et rigueur;
- Respect de la confidentialité, discrétion et entregent;
- Connaissance des logiciels Word et Excel;
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.

HORAIRE DU POSTE : Ce poste est basé sur un horaire (7/15), de 13h30 à 21h30. Il s’agit d’un poste en présentiel, qui requiert une disponibilité une fin de semaine sur deux.

Rémunération : 24,00$ par heure

Avantages

- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà utilisé Virtuo (de MédiSolution?)
- Sur une échelle de un à cinq, quelle est votre maitrise d'excel ?

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) administratif(ive) classe 2 - liste de rappel
🏢 Carrefour Providence
📍 Montreal