À propos de nous

Chez JA Hypothèques, la conformité n'est pas une formalité : c'est ce qui protège nos clients, nos courtiers et la réputation du cabinet. Nous cherchons la personne qui en prendra soin.

Vous veillerez à ce que chaque dossier hypothécaire respecte nos politiques internes et les exigences de l'Autorité des marchés financiers (AMF). Un rôle central, structurant, exercé au sein d'une petite équipe soudée, en lien direct avec votre supérieure immédiate et nos courtiers.

Le cabinet grandit et notre réseau de courtiers aussi : c'est pour ça que ce poste s'ouvre. Nous cherchons quelqu'un qui a envie de s'installer, de comprendre nos façons de faire et de grandir avec nous.

Vos responsabilités

Conformité des dossiers

- Vérifier les dossiers hypothécaires afin d'assurer leur conformité aux politiques internes et aux exigences réglementaires de l'AMF.
- Identifier toute anomalie ou irrégularité et en informer la direction de la conformité.
- Veiller à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles mesures, procédures ou exigences réglementaires applicables.

Gestion administrative et opérationnelle

- Maintenir à jour les registres et les outils de suivi liés à la conformité.
- Gérer la boîte courriel du département et répondre aux demandes des courtiers.
- Effectuer le suivi auprès des courtiers pour les dossiers afin d'assurer la complétude de leur conformité.
- Calculer le décompte prêteur pour le cabinet et transmettre les communications nécessaires aux courtiers.
- Autres taches connexes.

Surveillance des pratiques

- Vérifier le contenu publié sur les réseaux sociaux par les courtiers du cabinet, afin d'assurer le respect des normes professionnelles et réglementaires de l'AMF.

Autres





- Offrir un soutien au département de la comptabilité courtier lors des absences ou des périodes de vacances.

Vos premières semaines Personne ne s'attend à ce que vous maîtrisiez la réglementation de l'AMF le premier lundi. Vous serez accompagné(e) pas à pas : les dossiers types, nos procédures, nos outils. On prend le temps de bien former — c'est plus rentable pour tout le monde.

Le profil que nous recherchons

- Rigueur, minutie et souci du détail — vous remarquez ce que les autres laissent passer.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer un volume de dossiers soutenu, sans perdre le fil.
- Aisance à communiquer avec les courtiers : diplomatie, clarté et suivis constants.
- Autonomie dans un cadre bien défini et rigueur dans le respect des procédures.
- Bonne maîtrise du français
- À l'aise avec les outils informatiques (Microsoft 365, systèmes de gestion documentaire).

Vous n'avez pas d'expérience directe en conformité? Si votre rigueur et votre sens du détail sont au rendez-vous, nous vous formerons à nos façons de faire. Ce que nous offrons

- Un salaire annuel de 50 000 $ à 55 000 $, selon l'expérience.
- Une assurance collective.
- Un poste 100 % en présentiel, dans nos bureaux de Saint-Hubert.
- Une petite équipe où votre travail a un impact visible et où l'on prend le temps de bien vous former.
- Un rôle reliable, au cœur des opérations d'un cabinet établi.

Si vous aimez le travail bien fait, les collègues qui se respectent et un milieu où votre rigueur est réellement appréciée, envoyez-nous votre CV. On a hâte de vous lire! :)

Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) administratif(ve) (département à la conformité)
🏢 PC Jolicoeur Capital
📍 Saint-Hubert