SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

Directeur: James Walker

Qualifications requises :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

ET

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

Autres exigences :

- Doit posséder d’excellentes habiletés en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Doit avoir une excellente connaissance de Microsoft Office, notamment Excel et Word.
- Tests requis

- Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication.
- Capacité à interagir avec le public de manière professionnelle.
- Habiletés organisationnelles supérieures à la moyenne afin de gérer et de constituer des banques de candidats pour différents groupes d’employés.
- Capacité à respecter des échéanciers de dotation rigoureux et à fournir l’information pertinente dans les délais requis.
- Capacité à respecter des échéanciers stricts en matière de paie.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à travailler efficacement sous pression.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à accomplir les responsabilités et les tâches du poste avec un minimum de supervision.
- La connaissance des systèmes GRICS Paie, SSO, Atlas Workland, Fusion et HRTF Live serait un atout.




- Doit faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des renseignements.
- Disponibilité à travailler des heures supplémentaires durant les périodes très occupées (de mai à octobre), y compris pendant l’été.

Nature du travail: Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent.

Tâches quotidiennes / Dossiers

Liaison avec les universités et les établissements scolaires

- Coordonner les placements des étudiants en enseignement et les exigences liées aux stages pratiques.
- Maintenir des relations avec les coordonnateurs de stages universitaires, les responsables des affaires étudiantes et les administrateurs des établissements scolaires.
- Veiller au respect des exigences relatives à la Déclaration concernant les antécédents judiciaires et assurer le suivi de la documentation en suspens.




- Recueillir et fournir les données et documents requis par le centre de services scolaire/conseil scolaire dans le cadre des demandes de consultation.

Recrutement
- Coordonner les salons de l’emploi universitaires ainsi que les séances et activités de recrutement destinées aux enseignants.
- Examiner les demandes d’emploi et les CV, coordonner les entrevues, communiquer les résultats et préparer les trousses d’accueil des employés.
- Rencontrer les nouveaux enseignants embauchés afin de passer en revue les documents d’embauche, les procédures et le système Scolago.
- Tenir à jour les bases de données des candidats et les dossiers numériques.
- Diffuser les informations relatives au recrutement par l’intermédiaire des plateformes du conseil scolaire.

Suppléance / Scolago
- Traiter les HRTF, les trousses d’accueil des employés et la documentation relative aux enseignants suppléants.
- Gérer l’activation et la désactivation des employés et répondre aux demandes de renseignements liées à Scolago.
- Utiliser Scolago afin d’identifier des candidats pour répondre aux besoins de remplacement.

Certification en enseignement du français
- Répondre aux demandes de renseignements des enseignants concernant la certification en enseignement du français.
- Fournir des informations et des conseils concernant CEFRANC, SEL, DALF et le programme de certificat en enseignement en immersion française de McGill.
- Effectue d'autres tâches connexes pour soutenir les opérations du département, assignées par un superviseur.

📌 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE (Dorval)
🏢 Lester B. Pearson School Board
📍 Dorval