Titre du poste : Chargée, chargé de projets institutionnels – aménagement urbain et action culturelle (appellation interne « Chargée, chargé de projets institutionnels) » (NPN28)

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Rectorat (6100) - Plus précisément, au Vice-rectorat associé à la Relance du Quartier latin

Groupe d'emploi : Professionnel

Horaire : Régulier 35 heures / semaine

MANDAT PROVISOIRE D’UNE DURÉE DE 2 ANS

Télétravail : Le travail nécessite une présence sur le terrain afin de connecter facilement avec l’environnement du campus et du secteur et les activités s’y déroulant. Toutefois, des journées ponctuelles de télétravail pourraient être envisagées en fonction des mandats octroyés et de la charge de travail.

Pavillon : JE : Judith-Jasmin : Annexe

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Maîtrise dans une discipline appropriée

Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente

Autres

- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation;
- Forte capacité d’adaptation, agilité et aptitude à travailler en équipe;
- Bonnes capacités relationnelles, dynamique et capacité à fédérer des acteurs variés;
- Expérience démontrée en gestion de projet en design, urbanisme ou en action culturelle (conception, planification, budget, évaluation) et du logiciel Microsoft Planner (atout);
- Connaissance des enjeux et des outils de l’urbanisme participatif et de l’action culturelle;
- Compétences en démarchage financier et montage de projet;
- Compétences en organisation d'événements;
- Excellente maîtrise des outils de présentation (supports visuels);
- Compétences en communication et gestion des relations publiques.

Salaire : Entre 64 289 $ et 110 853 $

Classement salarial : 11

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la direction du rectorat ou du vice-rectorat concerné, cette personne recherche, documente, recommande et met en œuvre les activités des projets qui lui sont confiés selon les meilleures pratiques de gestion de projets. Elle réalise des analyses, des dossiers de présentation et conseille la personne désignée en lien avec son domaine d’expertise.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/NPN28.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Contexte :

L’Université du Québec à Montréal (UQAM) est un acteur incontournable de la relance du Quartier latin.



Plus key propriétaire foncier et immobilier du quartier, elle rassemble quotidiennement une communauté de plus de 40 000 personnes étudiantes et membres du personnel. Depuis plus de cinquante ans, l’Université est profondément engagée auprès des communautés locales par ses trois missions : l’enseignement, la recherche et la création ainsi que les services aux collectivités.

La vice-rectrice associée à la relance du Quartier latin a pour mandat de mettre en œuvre le Plan d’action institutionnel de relance du Quartier latin (PAIR-QL). Elle s’appuie pour ce faire sur un portefeuille de projets structurants mobilisant les forces vives de l’UQAM et du quartier en faveur de son développement social, économique, culturel et urbain.

Tâches du poste :

Sous l’autorité de la vice-rectrice associée à la relance du Quartier latin et en étroite collaboration avec la direction du Bureau de la relance du Quartier latin, la personne titulaire assure le développement, la planification et la mise en œuvre de projets structurants inscrits au portefeuille de projets du Bureau.

Son mandat porte principalement sur l’aménagement et l’activation des espaces publics, la mise en valeur du Quartier latin, le déploiement d’une programmation apprenante et culturelle ainsi que la réalisation d’activités de mobilisation des collectivités locales. Elle coordonne des projets faisant appel aux talents de la communauté étudiante, aux expertises du corps professoral, aux unités de l’Université ainsi qu’à des équipes professionnelles et à des partenaires externes.

La personne titulaire assume principalement les responsabilités suivantes :

- Contribuer à la mise en œuvre du mandat de la vice-rectrice associée à la relance du Quartier latin et soutenir la direction du Bureau dans la gestion du portefeuille de projets, notamment par le suivi des plans de travail, des échéanciers, des budgets, des contrats, des ententes et des relations avec les parties prenantes;
- Planifier, coordonner et mettre en œuvre des projets structurants, particulièrement dans les domaines de l’aménagement et du design urbain,



de l’activation des espaces publics, de la programmation apprenante, de l’action culturelle et de l’événementiel;
- Coordonner les contributions des personnes étudiantes, du corps professoral, des unités de l’Université, des firmes professionnelles, des fournisseurs et des partenaires externes participant à la réalisation des projets;
- Assurer le suivi des différentes étapes de réalisation des projets, notamment les études, les mandats de conception, les autorisations administratives et municipales, les appels d’offres, la production, l’installation et l’évaluation;
- Organiser et coordonner des rencontres, des consultations, des comités de travail, des activités publiques et des événements réunissant des partenaires internes et externes;
- Élaborer des outils de planification, de suivi, de communication, de présentation et d’aide à la décision liés aux projets;
- Participer à des rencontres, comités et activités de concertation;
- Rechercher et développer de nouvelles possibilités de financement public, privé ou philanthropique et contribuer au montage financier des projets structurants;
- Rédiger des documents institutionnels, des notes de synthèse, des dossiers décisionnels, des demandes de financement, des redditions de comptes, des protocoles d’entente, des documents de vulgarisation et tout autre document nécessaire à l’avancement des projets;
- Collaborer avec les unités de l’Université et les organismes externes à la réalisation de projets d’aménagement, de mise en valeur et d’animation des espaces publics, d’action culturelle, ou de nature sociale et communautaire;
- Identifier les enjeux, les risques et les conditions de réussite des projets, recommander des mesures appropriées et assurer le suivi des décisions;
- Accomplir tout autre mandat connexe confié par la vice-rectrice associée ou la direction du Bureau de la relance du Quartier latin.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande. Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

📌 Chargé(e) de projets institutionnels – aménagement urbain et action culturelle (Montreal)
🏢 Université du Québec à Montréal
📍 Montreal