Le comptable – comptes à recevoir est responsable de la gestion, du suivi et de la conciliation des comptes clients. Il (elle) veille à la qualité de l’information financière liée aux recevables, assure le suivi des encaissements et des écarts, et contribue activement à l’optimisation des processus de crédit et de recouvrement. Le titulaire du poste participe également à certaines analyses comptables de base afin de soutenir la fiabilité des données financières.
Responsabilités principales
Gestion des comptes à recevoir
- Effectuer la conciliation des comptes clients de façon régulière
- Assurer le suivi des factures impayées et analyser l’âge des comptes (aging)
- Contacter les clients pour le recouvrement des soldes en souffrance
- Appliquer les paiements reçus et assurer la correspondance avec les factures
Gestion des compte payables
- Gestion des comptes payables pour une des entités
Analyse et suivi des écarts
- Analyser, documenter et concilier les déductions clients (rabais, retours, ajustements, etc.)
- Identifier et résoudre les écarts entre les montants facturés et les montants reçus
- Collaborer avec les équipes internes (ventes, service à la clientèle, logistique) pour résoudre les litiges
Contrôle et conciliation
- Effectuer des conciliations périodiques des comptes clients et des comptes du grand livre
- Assurer l’exactitude et l’intégrité des données dans le système comptable
- Participer aux processus de fin de mois liés aux comptes à recevoir
Analyse comptable et support au grand livre
- Effectuer des conciliations de comptes de grand livre (GL) liés aux recevables et autres comptes connexes
- Analyser les variations de soldes et investiguer les écarts
- Préparer des écritures de journal de base, au besoin
- Supporter les analyses financières simples demandées par le gestionnaire
- Contribuer à l’amélioration de la qualité des données comptables et à la documentation des processus
Production de rapports
- Préparer et mettre à jour les rapports d’âge des comptes clients
- Produire des rapports de suivi des recouvrements et des déductions
- Fournir des analyses et indicateurs clés (KPI) au gestionnaire (DSO, créances en souffrance, etc.)
Exigences et qualifications
- DEC ou AEC en comptabilité ou domaine connexe
- Minimum de 5 ans d’expérience en comptes à recevoir ou en comptabilité
- Bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés, analyses, etc.)
- Bonne maitrise des outils d'intelligence artificielle
- Expérience avec un ERP (ex. : AX ou D365 – un atout)
- Excellentes habiletés analytiques et souci du détail
- Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers
Compétences clés
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’analyse et résolution de problèmes
- Autonomie et proactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Orientation résultats et amélioration continue
- Respect des délais de production des rapports