Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont :

- Coordonner la cartographie des rôles et des parcours d’apprentissage;
- Obtenir les approbations des gestionnaires pour chaque cohorte;
- Maintenir la liste maîtresse des apprenants par vague, site et type de clientèle;
- Coordonner les demandes d’accès, les comptes de formation et les accès aux environnements de formation;
- Assurer le suivi de la disponibilité, de la validation et de l’accès aux ensembles de données requis;
- Vérifier les essais de connexion, les liens applicatifs, les identifiants des apprenants et la préparation des postes de travail;
- Suivre la résolution des enjeux d’accès et escalader les blocages auprès des équipes concernées;
- Préparer et importer les listes d’utilisateurs validées dans le système de gestion de l’apprentissage;
- Attribuer les parcours de formation et les cours aux apprenants;
- Réconcilier les inscriptions avec les listes de cohortes et assurer l’exactitude des données;
- Surveiller l’achèvement des préalables et effectuer les relances nécessaires;
- Identifier les apprenants non prêts et coordonner les reports avec les gestionnaires;
- Valider la présence des participants et les preuves de réussite de la formation;
- Maintenir le calendrier des vagues de formation et des séances;
- Réserver les salles et coordonner les besoins logistiques et matériels;
- Assigner les formateurs aux différentes séances;
- Envoyer les invitations, les instructions de participation et les communications requises;
- Suivre les confirmations, les capacités, les listes d’attente et les absences;
- Effectuer les vérifications préalables au bon déroulement des séances;
- Coordonner l’accès aux sites, l’aménagement des salles et la préparation technique requise.

Le Profil Recherché Est Le Suivant

- Détenir de trois à cinq années d’expérience en coordination de projets,



coordination de formation, opérations d’apprentissage, soutien au déploiement, logistique d’événements ou soutien de bureau de gestion de projets;
- Posséder de l’expérience dans la gestion de plans de projet détaillés et de différents outils de suivi;
- Maîtriser la coordination des calendriers, des salles, des invitations, de la participation et des intervenants;
- Avoir une excellente maîtrise d’Excel;
- Démontrer une grande rigueur dans la gestion de listes importantes d’utilisateurs et de données de formation;
- Faire preuve de persévérance et de diplomatie dans les suivis auprès de multiples intervenants;
- Connaître l’administration de systèmes de gestion de l’apprentissage ou les opérations d’apprentissage (un atout);
- Utiliser des plateformes telles que BTalent, SuccessFactors, Cornerstone ou tout autre système de gestion de l’apprentissage (un atout);
- Comprendre les processus de demandes d’accès ou de gestion des services (un atout);
- Avoir de l’expérience dans le soutien à des formations liées à des systèmes d’entreprise ou à des déploiements d’envergure (un atout);
- Démontrer une excellente capacité d’organisation tout en conservant une vision globale des objectifs de livraison;
- Assurer l’exactitude des données liées aux apprenants, à la cartographie des rôles, à la présence et aux attestations de réussite;
- Effectuer un suivi proactif des enjeux jusqu’à leur résolution ou leur escalade;
- Collaborer efficacement avec les gestionnaires, les formateurs, les administrateurs de plateformes d’apprentissage, les équipes techniques et les autres parties prenantes;
- Identifier rapidement les risques pouvant compromettre le déroulement d’une vague de formation;
- Gérer les changements, les conflits d’horaire et les enjeux opérationnels avec calme et efficacité;
- Communiquer clairement les statuts, les risques, les décisions attendues et les actions requises.

📌 Coordonnateur de projet junior et logistique de formation (Montreal)
🏢 COFOMO
📍 Montreal