Responsabilités :

Offrir un support administratif généralOffrir un support marketing

- Lire, répondre ou transférer les messages électroniques
- Accueillir et annoncer les visiteurs
- Timbrer la correspondance
- Réaliser de l’entrée de données dans les différents systèmes de gestion (CRM) et fichiers Excel
- Commande sous garantie
- Réaliser de l’entrée de données dans le système de gestion des projets (soumissions, clients, activités)
- Fournir les preuves de livraison, bons de commandes, copies de facture à la demande des fournisseurs
- Commander la « littérature », l’envoyer aux clients ou préparer les cartables pour les présentations et événements
- Commander la papeterie et les fournitures sanitaires, le café, l’eau
- Offrir un support à tous les membres de l’équipe, au besoin
- Support PowerPoint
- Support pour maintenance et mises à jour du site web Lajoie
- Dîner conférence : envoi de formulaire, commande de lunch avec traiteur, entrées CRM, attestations
- Faire les Annonces générales dans le Site de Communications Lajoie
- Mass mailing aux clients via Mailchimp
- Logistique de la salle de conférence (propreté et aménagement)

Exigences

- Une personne souriante, dynamique, autonome et débrouillarde.




- Être à l’aise à travailler dans des situations de travail en évolution rapide.
- Grande capacité à planifier, organiser et mener plusieurs projets en parallèle.
- Excellentes aptitudes pour les communications interpersonnelles et le travail d’équipe.
- Expérience de travail jumelée à une formation pertinente dans le domaine de l’administration et/ou marketing.
- Français parlé et écrit (excellent)
- Anglais parlé et écrit (bonne connaissance)
- Connaissance des outils PowerPoint, Illustrator, InDesign, WordPress (un grand atout)
- Bonne connaissance des outils informatiques de base (Office 365)

Salaire et avantages :

- Poste permanent - Horaire hybride : 3 jours bureau/2 jours télétravail – lundi au vendredi 39.5 heures
- Salaire compétitif : 40 000$ – 50 000$ (selon l’expérience)
- Assurances collectives
- Congés mobiles

Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) administrative (Saint-Leonard)
🏢 Les Entreprises Roland Lajoie
📍 Saint-Leonard