Remplacement congé maternité (1 an) avec possibilité poste permanent par la suite

Description du poste

Située à Brossard, Oral Science est une entreprise en pleine expansion qui offre une large gamme de produits dentaires innovateurs et efficaces afin d'aider les professionnels de la santé bucco-dentaire à soutenir la bonne santé buccale de leurs patients. Nous participons à plusieurs évènements à travers le Canada et notre équipe de représentantes hygiénistes dentaires s’occupe d’aller rencontrer les professionnels en clinique directement à l’année.

Sous la responsabilité du directeur marketing et en collaboration étroite avec le technicien aux événements, Oral Science est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux évènements pour se joindre à notre équipe dans le cadre d’un remplacement d’une durée d’un an. La personne retenue sera appelée à prendre en charge les tâches administratives liées à notre présence aux congrès dentaires ainsi qu’à participer à la gestion de l’entrepôt Marketing.

Bien qu’il s’agisse initialement d’un poste d’une durée d’un an, nous souhaitons trouver une personne qui pourra s’intégrer à long terme à notre équipe. Selon les besoins de l’entreprise à la fin du remplacement, une possibilité de poursuivre dans un poste permanent pourrait être offerte.

Description du rôle et des tâches

- Coordonner notre présence aux évènements
- Faire les inscriptions et les réservations nécessaires (Kiosques, vols, hôtels, etc...)




- Gérer les besoins de l’équipe de vente présente aux évènements
- Faire les listes de matériels nécessaires aux évènements
- Coordonner les livraisons du matériel et communiquer avec des fournisseurs de services
- Participer au montage sur place du kiosque lors des trois congrès majeurs (Vancouver en mars, Toronto en avril et Montréal en mai)
- Maintenir l’entrepôt Marketing propre et ordonné
- S’assurer de maintenir un niveau de stock suffisant en inventaire (Catalogues, brochures, bannières, etc…)
- S'assurer que le service à la clientèle ne manque pas de documentation pour les clients
- Préparer le matériel nécessaire à l’équipe de ventes pour les soutenir lors de leurs visites en clinique ainsi que le matériel remis aux clients potentiels lors des événements
- Participer aux décomptes d’inventaire de fin d’année

Compétences requises:

- Habileté à gérer plusieurs projets en même temps de façon autonome
- Grand sens de l’organisation et soucis du détail
- Grande capacité à gérer les priorités et gestion du stress
- Français et anglais fonctionnel (parlé et écrit) obligatoire
- Bonnes connaissances informatiques de base (Outlook, Word et Excel)
- Flexibilité et polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe




- Être capable de soulever des charges allant jusqu’à 30 lbs

Formation et expérience requises

- Expérience en logistique ou coordination
- Expérience dans un entrepôt ou similaire

Conditions:

- Temps plein, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présentiel
- Oral Science offre une rémunération compétitive incluant un régime d'épargne collectif ainsi qu'un programme d'assurance médicale et dentaire.
- Salaire : 48 000$ à 55 000$/an
- Contrat de travail, remplacement congé de maternité avec possibilité d'avoir un poste permanent par la suite (département en expension)

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée, cap d'acier obligatoire

Rémunération : 48 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Brossard, QC J4Y 2P3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:
- francais et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) aux évènements (Brossard)
🏢 Oral Science
📍 Brossard