Qui nous sommes

Depuis plus de 40 ans, Hunt Refrigeration (Canada) Inc. est un chef de file canadien dans l’entretien, la réparation et la gestion de conteneurs réfrigérés et de groupes électrogènes (gensets), ainsi que dans le stockage de conteneurs réfrigérés et secs, le transport ainsi que plusieurs autres services spécialisés.

Présente d’un océan à l’autre avec six emplacements stratégiques à travers le pays, — Montréal (2 sites), Toronto, Halifax, Calgary et Prince Rupert — notre entreprise s’appuie sur une équipe de professionnels passionnés qui contribuent chaque jour au bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement nord-américaine.

Chez Hunt Refrigeration, nous nous démarquons par la qualité de nos services, notre expertise technique et notre engagement envers la satisfaction de notre clientèle. Si vous recherchez un environnement stimulant, des défis techniques variés et l'occasion de bâtir une carrière au sein d'une entreprise solide et en croissance, nous voulons vous rencontrer.

Pourquoi vous joindre à nous

Ce poste vous permettra de contribuer à l’ensemble des activités RH, de collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles et de soutenir les employés et les gestionnaires à travers le Canada, tout en participant concrètement à l’amélioration continue de la qualité des services RH.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) en ressources humaines qui jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités RH de notre entreprise.

Relevant de la DRH, vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle de l’ensemble des activités liées au cycle de vie des employés, incluant la gestion des dossiers employés, la dotation, l’intégration, les avantages sociaux, les absences, la performance, la formation, la rémunération et le traitement de la paie. Vous soutiendrez la DRH dans différents dossiers stratégiques, de conformité et de développement des ressources humaines. Vous contribuerez au développement d'un milieu de travail mobilisateur, sécuritaire et performant.

Si vous aimez la variété, les défis et souhaitez avoir un impact concret auprès des employés, ce poste est pour vous!

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Gestion du cycle de vie des employés : Assurer la gestion administrative du cycle de vie des employés, de l’embauche au départ de l’entreprise.
- Administration de la paie : Assurer le traitement des données nécessaires à la préparation de la paie des employés. Effectuer les entrées, validations et corrections dans le système de paie Dayforce.
- Gestion des avantages sociaux : Contribuer à l’administration du régime d’assurance collective et des programmes de RÉER collectif et de RPDB; assurer le suivi des adhésions, modifications, cessations et autres changements.
- Gestion des présences et des absences : Assurer le suivi administratif des congés, invalidités, retours au travail et dossiers d’accidents du travail auprès des employés, gestionnaires, assureurs, de la mutuelle de prévention et de la CNESST.
- Dotation et recrutement : Soutenir l’ensemble du processus de recrutement : affichage, présélection, entrevues, vérifications, offres d’emploi et documentation d’embauche.
- Accueil et intégration des nouveaux employés : Coordonner l’accueil, l’intégration, les périodes de probation et les suivis de performance des employés.
- Formation et développement : Coordonner les activités de formation, maintenir les dossiers et produire les suivis requis dans le cadre de la Loi du 1 %.
- Soutien aux employés et aux gestionnaires : Répondre aux questions courantes des employés et soutenir les gestionnaires dans l’application des politiques, programmes et processus RH. Préparer lettres, rapports et extractions de données; soutenir les obligations gouvernementales et contribuer à l’amélioration des processus et de la qualité des données RH.

NOTRE CANDIDAT IDÉAL

- Est organisé, autonome et capable de gérer plusieurs priorités avec rigueur.
- Fait preuve de jugement, de discrétion et d’un grand souci de la confidentialité.




- Aime offrir un service professionnel et collaborer avec des employés, des gestionnaires et des partenaires externes.
- Est à l’aise avec les systèmes RH, les données et les suivis administratifs détaillés.
- S’adapte efficacement à un environnement opérationnel où les priorités peuvent évoluer rapidement.

QUALIFICATIONS REQUISES

- Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe.
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Bonne connaissance des pratiques et processus administratifs RH.
- Bonne connaissance de la législation du travail applicable au niveau provincial au Canada.
- Maîtrise des outils informatiques et bonne aisance avec les systèmes RH; expérience avec Dayforce, un atout.
- Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités.
- Expérience dans un environnement industriel, manufacturier, transport, logistique ou similaire, un atout important.
- Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision.
- Rigueur et souci du détail, particulièrement dans la gestion des données et dossiers employés.
- Bilinguisme français/anglais, à l’écrit et à l’oral, compte tenu de l'environnement canadien de l'entreprise, le titulaire du poste doit communiquer efficacement avec toutes les équipes à travers le Canada.

Ce que nous offrons

- Poste permanent à temps plein
- Assurance collective (santé, soins dentaires et soins de la vue)
- Programme REER avec contribution de l’employeur
- Stationnement sur place

Prêt à rejoindre l’équipe ? Si vous cherchez un rôle RH polyvalent vous permettant de travailler en partenariat avec les équipes opérationnelles partout au Canada et de contribuer activement à l’évolution des pratiques et des services offerts aux employés et aux gestionnaires, nous voulons vous rencontrer.

Pour en savoir plus sur Hunt Refrigeration (Canada) Inc. : www.huntrefrigeration.com

Nous remercions tous les candidats ; toutefois, seuls ceux retenus pour un entretien seront contactés.

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Who We Are

Hunt Refrigeration (Canada) Inc. is a trusted company offering comprehensive maintenance, repair, and management services for refrigerated and air-conditioned containers. Since 1985, we have distinguished ourselves through the quality of our services, our technical expertise, and our commitment to customer satisfaction.

With six strategic locations across Canada — Montreal (2 sites), Toronto, Halifax, Calgary, and Prince Rupert—our company relies on a highly qualified, passionate, and dedicated technical team committed to providing exceptional service. We operate in and around major ports and rail terminals, offering a full range of services, including Pre-Trip Inspections (PTIs), preventative maintenance, refrigerated container and generator (genset) repairs, refrigerated and dry container storage, transportation, and several other specialized services.

Hunt Refrigeration's success is built on our ability to effectively meet the needs and expectations of our customers in a constantly evolving global market.

Do you enjoy teamwork, thrive in a dynamic environment, and value customer service? Join our team!

WHY JOIN US

This position will allow you to contribute to the full range of HR activities, work closely with operational teams, and support employees and managers across Canada, while playing an active role in continuously improving the quality of HR services.

We are looking for a Human Resources Coordinator who will play a key role in the day-to-day management of our company’s HR activities.

Reporting to the Human Resources Director,



you will be responsible for the administrative and operational management of all activities related to the employee life cycle, including employee records management, recruitment, onboarding, benefits, leaves of absence, performance management, training, compensation, and payroll processing. You will also support the Human Resources Director with various strategic, compliance, and human resources development initiatives. In addition, you will contribute to fostering an engaging, secure, and high-performing work environment.

YOUR KEY RESPONSIBILITIES

- Employee life cycle management: Administer all aspects of the employee life cycle, from hiring through departure from the company.
- Payroll administration: Process the data required to prepare employee payroll. Enter, validate, and correct information in the Dayforce payroll system.
- Benefits administration: Assist with the administration of the group insurance plan, group RRSP, and DPSP, including enrolments, changes, terminations, and other updates.
- Attendance and leave management: Administer leaves of absence, disability claims, return-to-work processes, and workplace injury claims in collaboration with employees, managers, insurers, the prevention mutual, and the CNESST.
- Staffing and recruitment: Support the full recruitment process, including job postings, candidate screening, interviews, verifications, employment offers, and hiring documentation.
- Employee orientation and onboarding: Coordinate employee orientation and onboarding, probationary periods, and performance follow-ups.
- Training and development: Coordinate training activities, maintain employee training records, and complete the required follow-ups under Quebec’s 1% Training Law.
- Employee and manager support: Respond to routine employee inquiries and support managers in applying HR policies, programs, and processes. Prepare letters, reports, and data extracts; support government reporting requirements; and contribute to improving HR processes and data quality.

OUR IDEAL CANDIDATE

- Is organized, self-directed, and able to manage multiple priorities with accuracy and attention to detail.
- Demonstrates sound judgment, discretion, and a strong commitment to confidentiality.
- Enjoys providing professional service and collaborating with employees, managers, and external partners.
- Is comfortable working with HR systems, data, and detailed administrative follow-ups.
- Adapts effectively to an operational environment where priorities may change quickly.

REQUIRED QUALIFICATIONS

- College diploma or university degree in human resources, industrial relations, business administration, or a related field.
- At least three years of relevant experience in a similar position.
- Good knowledge of HR administrative practices and processes.
- Good knowledge of applicable provincial employment legislation in Canada.
- Proficiency with computer applications and HR systems; experience with Dayforce is an asset.
- Excellent organizational, communication, and priority-management skills.
- Experience in an industrial, manufacturing, transportation, logistics, or similar environment is a strong asset.
- Ability to work independently with minimal supervision.
- Accuracy and attention to detail, particularly when managing employee data and records.
- Fluency in French and English, both written and spoken, is required to communicate effectively with teams across Canada.

What We Offer

- Permanent, full-time position
- Group insurance, including health, dental, and vision care
- RRSP program with employer contributions
- On-site parking

READY TO JOIN OUR TEAM? If you are looking for a versatile HR role that will allow you to partner with operational teams across Canada and actively contribute to the continued development of the practices and services offered to employees and managers, we want to meet you.

To learn more about Hunt Refrigeration (Canada) Inc.: www.huntrefrigeration.com

We thank all applicants; however, only those selected for an interview will be contacted.

Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an

Formation

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Langue:
- Français et Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice), Ressources humaines / Human Resources Coordinator (Montreal)
🏢 Hunt Refrigeration
📍 Montreal