À propos de SPEICO

Fondée en 1990, SPEICO Inc. est une entreprise québécoise spécialisée dans les services d’entretien et de gestion de la propreté auprès d’une clientèle commerciale, institutionnelle et industrielle. Présente au Québec et en Ontario, SPEICO se distingue par la qualité de ses services, la rigueur de ses pratiques et son engagement à développer des relations durables avec ses clients, tout en poursuivant activement sa croissance et son développement.

Dans le cadre de notre croissance, nous souhaitons accueillir une personne qui contribuera directement au développement de nos affaires et à la qualité de nos processus d’appels d’offres.

À propos du poste

SPEICO est à la recherche d’une coordonnatrice principale – Appels d’offres et développement des affaires pour se joindre à son équipe.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et parfaitement bilingue (français et anglais) qui possède une expérience concrète dans la préparation et la coordination d’appels d’offres.

Relevant directement du vice-président – Ventes et développement des affaires, la personne titulaire du poste sera principalement responsable de la coordination administrative des appels d’offres et des propositions. Elle assurera également un soutien administratif et organisationnel au vice-président dans le cadre des activités de ventes et de développement des affaires.

Il s’agit d’un rôle key pour une personne qui aime prendre en charge ses dossiers, travailler avec précision et s’assurer que chaque soumission est complète, conforme, professionnelle et déposée dans les délais prescrits.

Principales responsabilités

- Prendre en charge la préparation et la coordination administrative des appels d’offres publics et privés;
- Lire et analyser les documents d’appels d’offres et cahiers des charges afin d’identifier les exigences, documents obligatoires, formulaires, échéances et conditions de dépôt;
- Préparer, compléter, réviser et assembler les documents requis pour les soumissions;
- Coordonner l’obtention des cautionnements, lettres d’engagement, assurances, attestations, licences et autres documents corporatifs requis;
- Assurer le suivi des addendas et intégrer les modifications requises aux dossiers;
- Coordonner la collecte des informations nécessaires auprès des différents intervenants internes et externes;




- Participer à la rédaction, à la révision et à la mise en forme des propositions commerciales et autres documents destinés aux clients;
- Effectuer une vérification finale rigoureuse de chaque dossier afin d’en assurer l’exactitude, l’intégralité et la conformité;
- Effectuer les dépôts sur les différentes plateformes électroniques d’appels d’offres et respecter rigoureusement les dates et heures limites;
- Maintenir un calendrier des appels d’offres en cours et à venir et assurer le suivi des différentes échéances;
- Maintenir à jour et organiser les documents corporatifs nécessaires aux soumissions;
- Fournir un soutien administratif et organisationnel au vice-président – Ventes et développement des affaires;
- Préparer des correspondances, présentations, tableaux, rapports et autres documents professionnels;
- Effectuer différents suivis auprès des clients, partenaires, fournisseurs et autres intervenants.

Profil recherché Nous recherchons une personne qui possède :

- Une expérience pertinente en préparation et coordination d’appels d’offres;
- Une très bonne connaissance du processus d’appels d’offres et de ses exigences administratives;
- Une capacité à lire, comprendre et interpréter des cahiers des charges et documents de soumission;
- Une connaissance des cautionnements, assurances, attestations et autres documents généralement requis dans les appels d’offres;
- D’excellentes capacités administratives, rédactionnelles et organisationnelles;
- Un excellent souci du détail et un niveau élevé de rigueur;
- Une excellente capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément;
- Une très bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- De l’autonomie, de l’initiative, du jugement et un grand sens des responsabilités;
- La capacité à travailler efficacement sous pression lorsque les échéances l’exigent.

Bilinguisme essentiel Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit,



requise.

SPEICO exerce ses activités au Québec et en Ontario. La personne doit être en mesure de lire, comprendre et analyser des appels d’offres et des documents contractuels complexes, ainsi que de rédiger, réviser et communiquer professionnellement dans les deux langues.

Ce que nous offrons

Joindre SPEICO, c’est intégrer une entreprise établie depuis plus de 35 ans qui poursuit son développement et offre un environnement où la contribution de chacun peut avoir un impact concret.

Nous offrons notamment

- Un poste permanent à temps plein;
- Une rémunération concurrentielle, établie selon l’expérience et les qualifications;
- Un environnement de travail professionnel, dynamique et collaboratif;
- Un poste offrant autonomie, responsabilités et variété;
- L’occasion de travailler directement avec la haute direction et de participer activement aux initiatives de ventes et de développement des affaires;
- La possibilité de contribuer à des appels d’offres et projets d’envergure au Québec et en Ontario;
- Un environnement permettant de développer ses connaissances et ses responsabilités au sein d’une entreprise en croissance;

La personne que nous recherchons Ce poste va au-delà du soutien administratif traditionnel.

Nous recherchons une personne capable de devenir la référence administrative pour la préparation et la coordination de nos appels d’offres.

Elle doit être capable de prendre en charge un dossier, de comprendre ce qui est demandé, d’anticiper les documents nécessaires, d’effectuer les suivis auprès des différents intervenants et de s’assurer que rien n’est oublié avant le dépôt.

Nous recherchons une personne fiable, structurée, minutieuse et débrouillarde, qui possède d’excellentes capacités rédactionnelles et qui est aussi à l’aise de travailler en français qu’en anglais.

Si vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à mener plusieurs dossiers à terme dans le respect d’échéances importantes, nous aimerions vous rencontrer.

Rémunération : à partir de 65 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnatrice principale – Appels d’offres et développement des affaires (LaSalle)
🏢 Conciergerie SPEICO
📍 LaSalle