Administrative AssistantFull‑time Position in Timmins. As a member of the Clerical team, the Administrative Assistant will provide administrative and clerical support services to the Agency and its programs.Primary responsibilities include data entry and formatting of documents, forms and reports, scheduling, attending and taking notes for departmental meetings, performing receptionist duties, and carrying out other clerical tasks as assigned while demonstrating flexibility, organization, professionalism and timely execution to ensure effective operation of the Agency.Qualifications and SkillsPost‑secondary education in an Office Administration Program or equivalent education, training, and work experience. Previous work experience in office administration is an asset.Advanced computer skills with Microsoft Outlook, Word, Excel and PowerPoint.Ability to provide courteous and confidential customer service.Exceptional communication and analytical skills.Excellent interpersonal, self‑motivation and problem‑solving skills with the ability to set priorities. Bilingualism (English/French) is required.Candidate must possess a minimum G2 driver’s license at the time of application and be willing to obtain a valid G Class driver’s license as a condition of employment or already possess a valid G Class driver’s license and have access to their own vehicle.Salary:$45,073 – $53,691 annually.NEOFACS is committed to an inclusive, barrier‑free selection process. Candidates who require accommodation in the selection process are encouraged to inform the coordinator.Poste de bureauPoste à temps plein à Timmins. En tant que membre de l’équipe administrative,



vous serez responsable d’offrir des services de soutien administratifs et de bureau à l’Agence et à ses programmes.Responsabilités principales comprennent la saisie de données, la mise en forme de documents, de formulaires et de rapports, la planification, l’assistance et la prise de notes lors des réunions départementales, l’exécution de tâches de réceptionniste et d’autres tâches assignées tout en faisant preuve de flexibilité, d’organisation, de professionnalisme et d’efficacité pour assurer le bon fonctionnement de l’Agence.Qualifications et compétencesÉducation postsecondaire dans un programme d’administration de bureau ou formation et expérience professionnelle équivalente. Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine de l’administration de bureau est un atout.Compétences informatiques avancées avec Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.Capacité à fournir un service à la clientèle courtois et confidentiel.Compétences exceptionnelles en matière de communication et d’analyse.Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de motivation personnelle et de résolution de problèmes, avec la capacité de fixer des priorités.Le bilinguisme (anglais et français) est requis.Les candidats doivent être titulaires d’un permis de conduire G2 au moment de la candidature et être disposés à obtenir un permis de conduire de classe G valide comme condition d’emploi ou être déjà titulaires d’un permis de conduire de classe G valide et avoir accès à leur propre véhicule.Rémunération :45 073 $ à 53 691 $ par année.NEOFACS s’engage à suivre un processus de sélection inclusif et sans obstacle. Les candidats qui nécessitent une adaptation durant le processus de sélection sont encouragés à informer le coordinateur.#J-18808-Ljbffr

📌 Administrative Assistant 26-26 - C$45,073 - C$53,691 Par An (Black River-Matheson)
🏢 NEOFACS
📍 Black River-Matheson