Gestionnaire des propriétés La société Harden est présentement à la recherche d’un Gestionnaire des propriétés. Le candidat (e) se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion.

Temps plein (40 heures semaines)

Gestion des employés

- Participe au processus d’embauche du personnel d’entretien, conjointement avec le Vice-Président et l’équipe de gestion.
- Supervise l’équipe d’employés se rapportant aux centres sous gestion (assiduité, rendement et qualité du travail).
- Gère l'horaire des employés et voit à l’approbation des feuilles de temps hebdomadaires.
- Maximise l’utilisation de la plateforme Yardi pour la gestion des bons de travail et de l’entretien préventif.

Gestion des fournisseurs:
- Obtient (de manière directe ou à titre participatif) des contrats de services
- Approbation de bons de commande aux fournisseurs, en assure le suivi, et voit à ce que le travail soit exécuté selon les critères de qualité de l’entreprise

Gestion des locataires:
- Traite avec professionnalisme et diligence toutes les demandes et les plaintes
- Maintien de bonnes relations au moyen de contacts réguliers et proactifs, et en lien avec la mission et les valeurs de l’entreprise.
- Maximise l’utilisation de la plateforme Yardi pour la gestion des demandes de service des locataires.

Gestion des opérations:
- Met en œuvre des travaux et des projets ponctuels, déterminés par la direction
- S’assurer du respect des échéanciers et des délais en ce qui concerne la planification et la gestion des immeubles
- Identifie et résout les problèmes usuels venant des locataires et des autres parties impliquées
- Informe la direction en temps réel de sujets devant être apportés à leur attention
- Complète, pour vérification par la direction, des rapports mensuels de gestion, à raison d’un rapport par propriété par mois.
- Prépare et signifie les avis aux locataires, dans le cours normal des activités quotidiennes
- S'assure que l'entretien de nos édifices et de ses systèmes est planifié et exécuté tel que convenu
- Se rend disponible pour répondre aux appels d'urgence quand nécessaire
- Voit à effectuer (ou à faire effectuer) des inspections périodiques et aléatoires des sites, notamment pour valider les bris, dommages, présence de détritus, …





Gestion financière:
- Participe à la préparation des budgets annuels d’exploitation, de même qu’aux budgets de dépenses en immobilisations. S’assure de les respecter et d’expliquer les écarts s’il y a lieu.
- Collabore avec l’équipe pour la gestion des comptes à recevoir des locataires de son portefeuille d’immeubles.
- Move In / Move out des locataires

· Toutes autres tâches connexes.
- Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente
- Cinq ans d'expérience dans l'immobilier pour centre commercial
- Posséder une expérience des travaux de réparation généraux
- Avoir un bon sens de l’organisation et en gestion du temps, être capable de travailler en équipe avec un minimum de supervision
- Avoir de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Maîtrise des logiciels MS Office
- Une grande attention aux détails, à la résolution des problèmes et au suivi est nécessaire
- Le français et l'anglais, parlé et écrit sont requis

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Property manager

Harden is currently looking for a Leasing and Property manager. The candidate will report to the Director of Property Management and will join a young and dynamic environment.

Full time (40 hours per week)

Employee management

- Participates in the hiring process for maintenance personnel, in conjunction with the Vice-President and the management team.
- Supervises the team of employees reporting to the centers under management (attendance, performance and quality of work).
- Manages employee schedules and approves weekly timesheets.
- Maximizes the use of the Yardi platform to manage work orders and preventive maintenance.

·Supplier management:
- Obtains (directly or through participation) service contracts.
- Approve and follow up on purchase orders to suppliers and ensure that work is carried out according to the company's quality criteria.

·Tenant management:




- Handles all requests and complaints with professionalism and diligence.
- Maintains positive relations through regular and proactive contact, in line with the company's mission and values.
- Maximizes the use of the Yardi platform to manage tenant service requests.

·Operations management:
- Implements ad hoc work and projects as determined by management.
- Ensures that building planning and management schedules and deadlines are met.
- Identifies and resolves common problems from tenants and other stakeholders.
- Informs management in real time of matters to be brought to their attention.
- Completes monthly management reports, one per property per month, for verification by management.
- Prepares and serves notices to tenants, in the normal course of day-to-day operations.
- Ensures that maintenance of our buildings and systems is planned and carried out as agreed.
- Makes themselves available to respond to emergency calls when necessary.
- Carries out (or arranges for the carrying out of) periodic and random site inspections, in particular to validate breakages, damage, presence of litter, etc.

Financial management:
- Participates in the preparation of annual operating and capital expenditure budgets. Ensures compliance and explains any variances.
- Works with the team to manage accounts receivable from tenants in the building portfolio.
- Move in / move out of tenants
- Perform all other related tasks.
- College degree or equivalent work experience
- Five years related work experience in Commercial Real Estate (shopping centers)
- Must have experience in general construction repairs
- Must possess excellent organization, time management skills and have a strong ability to work in a team environment with minimal supervision
- Strong communication and interpersonal skills
- Proficiency in MS Office
- Strong attention to detail, problem-solving, and follow-up is required
- French and English language, spoken and written are required

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Vaudreuil-Dorion, QC J7V 8W5

📌 Gestionnaire de propriétés (Vaudreuil-Dorion)
🏢 Harden
📍 Vaudreuil-Dorion