Veuillez noter : Si vous êtes une employée actuelle ou un employé actuel du Collège Boréal, postulez à cet emploi via votre profil sur l'application Workday.

Le Collège Boréal est engagé à faire respecter les valeurs d'équité, de diversité, d'inclusion et de droit de la personne dans nos milieux de vie, d'apprentissage et de travail. Nous savons que la diversité favorise l'excellence et nous partageons toutes et tous la responsabilité de favoriser une communauté équitable, diversifiée et inclusive. En lien avec nos valeurs, nous cherchons un personnel qui travaillera de manière respectueuse et constructive avec toute personne qui fréquente notre établissement.

Nous invitons les candidatures de toute personne qualifiée et encourageons activement celles des membres de groupes ayant des obstacles historiques ou actuels en matière d’équité, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes, les personnes d'ascendance autochtone, les personnes racialisées, les personnes handicapées et les membres de la communauté 2ELGBTQI+. Nous soutenons la diversité, l'équité et un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination tout en nous engageant à créer un environnement inclusif et sans obstacle. Si nous vous contactons pour participer à un entretien d’embauche, veuillez nous informer de tout accommodement nécessaire en ce qui concerne tout matériel ou processus utilisé pour vous assurer d'avoir accès à une évaluation de vos compétences juste et équitable.

Des formats alternatifs seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d'un accommodement afin de poser votre candidature au processus de recrutement, veuillez nous communiquer vos besoins.

Type

Régulier

Lieux de travail additionnels

Heures par semaine

40

Date de fin

Catégorie de poste

Exclu

Échelle salariale

$88,985.00 - 111,230.00 CAD

Grille salariale

EXC-P-10

Description

La personne occupant se poste assure la planification, la gestion et l’amélioration des processus d’approvisionnement, de gestion des contrats et des appels d’offres, ainsi que des relations avec les fournisseurs du Collège, tout en veillant au respect des politiques internes, des exigences légales et des cadres réglementaires applicables. Elle intègre les principes de gestion des risques et de la conformité aux activités d’achat, recommande des solutions pour accroître l’efficacité opérationnelle et réduire les coûts, et soutient les gestionnaires dans l’application des pratiques d’approvisionnement. Elle coordonne également certains dossiers d’assurance et de réclamation du Collège, en plus d’assurer la supervision quotidienne et le perfectionnement du personnel du service des achats et des contrats.

Lieu d’affectation : Le poste est ouvert en mode hybride partout en Ontario où le Collège Boréal possède un site.

Responsabilités

Gestion des risques et de la conformité :

- Développer, mettre en œuvre et réviser les politiques, procédures et mécanismes de contrôle liés à la gestion des risques en matière d’achats, de contrats et d’approvisionnement,



en conformité avec les cadres réglementaires et les meilleures pratiques applicables.

- Évaluer, analyser et documenter les risques financiers, opérationnels et juridiques associés aux fournisseurs, aux contrats, aux dépenses et aux processus d’approvisionnement du Collège.

- Intégrer les principes de gestion des risques dans les stratégies d’achat, notamment pour prévenir les retards de livraison, les fluctuations de coûts, les ruptures d’approvisionnement, la dépendance envers certains fournisseurs et la non-conformité contractuelle.

- Travailler avec les services financiers et juridiques afin d’établir des mesures de protection contractuelles, y compris des clauses de pénalité, des garanties, des exigences d’assurance et d’autres mécanismes d’atténuation des risques.

- S’assurer que les exigences légales, fiscales, douanières et réglementaires applicables aux achats de biens et de services sont respectées lors de la négociation et de la gestion des ententes du Collège.

- Évaluer les situations imprévues susceptibles d’avoir une incidence sur l’approvisionnement ou l’exécution des contrats, déterminer les mesures d’atténuation appropriées et recommander des solutions afin d’assurer la continuité des opérations.

Gestion des achats, des contrats et des fournisseurs :

- Planifier, à court, à moyen et à long terme, gérer et améliorer l’ensemble des processus opérationnels, des projets et des activités d’achat du Collège, notamment les appels d’offres, les demandes de soumission, les contrats d’achat de biens et de services, les baux et les processus connexes.

- Analyser les tendances en approvisionnement, les coûts par fournisseur, le rendement des produits et des services, les tendances du marché et les processus d’achat afin de recommander des améliorations, de réduire les coûts et d’atténuer les risques pour le Collège.

- Évaluer le rendement des fournisseurs, analyser les écarts contractuels et recommander les mesures appropriées, notamment le maintien, la renégociation ou la résiliation des ententes, au besoin.

- Établir et assurer la gestion des bases de données nécessaires au suivi des contrats, des clauses contractuelles, des baux, des fournisseurs approuvés et des autres renseignements liés aux achats de biens et de services du Collège.

- Assurer la gestion des processus d’appels d’offres, notamment l’analyse des soumissions, la coordination des comités de sélection et, au besoin, des négociations, la recommandation des stratégies contractuelles et du choix des fournisseurs, ainsi que la finalisation des contrats conformément aux politiques du Collège, aux directives ministérielles et aux exigences légales applicables.





- Fournir des conseils et du soutien aux gestionnaires relativement aux politiques, aux procédures, à l’approvisionnement, aux contrats, aux budgets, aux appels d’offres, aux baux et aux contrats de service.

- Développer et mettre en œuvre les politiques et les processus d’achat et de disposition des actifs désuets ou excédentaires du Collège.

- Gérer les niveaux d’approbation et le processus d’achat dans le système Workday.

- Assurer une veille sur les pratiques exemplaires en approvisionnement public et participer à des activités de perfectionnement professionnel, notamment les conférences OCCM/ASCC/COFO et OCPMA, afin d’appuyer l’amélioration continue des processus d’achat du Collège.

Gestion des assurances et des réclamations :

- Gérer le dossier d’assurance maladie de la population étudiante internationale et des autres personnes étudiantes admissibles.

- Préparer, en collaboration avec l’administration du Collège, le dossier d’assurance en vue de son renouvèlement.

- Repérer et signaler à l’administration du Collège les pratiques exemplaires en matière de gestion des assurances.

- Enquêter sur les accidents, puis préparer et soumettre les réclamations à la compagnie d’assurance.

- En cas de poursuite judiciaire, agir à titre d’intermédiaire entre l’assureur, la personne experte en sinistres, les services juridiques et le Collège.

Gestion des ressources humaines :

- Assurer la supervision quotidienne et le développement du personnel du service des achats et des contrats, notamment en répartissant le travail, en établissant les priorités, en approuvant les horaires, en appuyant la formation et en contribuant à l’évaluation du rendement.

Exigences

- Diplôme universitaire de 3 ans en administration des affaires ou l’équivalent;

- Minimum sept ans d'expérience pertinente;

- Connaissances approfondies en approvisionnement, en gestion des contrats, en gestion des coûts, en appels d’offres et en demandes de propositions, ainsi qu’en analyse coûts-avantages;

- Bonne connaissance des principes de gestion budgétaire et des relations de travail;

- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;

- Aisance avec les outils informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint, le courrier électronique et Internet;

- Grand entregent, notamment en matière de service à la clientèle et de relations d’affaires avec les fournisseurs;

- Capacité d’adaptation à des situations en constante évolution;

- Grand souci du détail;

- Aptitudes en analyse, en conception et en gestion de dossiers d’envergure;

- Capacité à travailler de façon autonome et dans des délais serrés;

- Aptitudes marquées pour la gestion du personnel et le travail d’équipe;

- Capacité d’écoute et de résolution de problèmes;

- Grandes habiletés de négociation.

Date de fermeture

2026-09-24 11:59pm

Note : L'affichage n'est plus accessible à partir de 23h59 à la date mentionnée ci-haut La priorité sera accordée aux candidates et candidats internes, conformément à leurs conventions collectives respectives.

📌 Gestionnaire des achats (Greater Sudbury)
🏢 Collège Boréal
📍 Greater Sudbury