Gestionnaire des services soutien - comptabilite et juridique (bilingue)

Objectif du role :

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire bilingue des services de soutien comptabilité et juridique pour notre bureau de Montréal. La personne titulaire du poste supervisera le personnel de soutien comptabilité et juridique à Montréal — y compris les adjoint(e)s juridiques, les parajuristes, les membres de l’équipe comptable et d’autres groupes administratifs — et agira comme personne-ressource pour nos bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, au besoin. Ce rôle est essentiel à la performance et à la croissance professionnelle de nos équipes de soutien.

Le ou la candidat(e) idéal(e) possède de l’expérience en comptabilité et en services de soutien juridique ou en gestion juridique, s’épanouit dans un environnement collaboratif et est axé(e) sur les résultats. Il ou elle démontre de solides compétences en leadership, une excellente communication et une capacité éprouvée à gérer la performance et à développer les talents. Organisé(e), stratégique et orienté(e) vers la résolution de problèmes, cette personne est un atout précieux pour notre équipe dynamique et innovante.

Responsabilites generales:

• Gerer directement les membres de l’equipe comptable, les adjoint(e)s juridiques, les parajuristes et les autres groupes administratifs au Quebec.
• Agir comme personne-ressource pour les bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, selon les besoins.
• Appuyer le processus d’evaluation du rendement (evaluations probatoires, annuelles et continues).
• Soutenir les avocat(e)s dans la gestion de la performance de l’equipe et superviser les plans d’amelioration avec l’appui des RH.
• Coordonner les equipes de soutien pour les avocat(e)s en poste ou nouvellement embauche(e)s, en assurant une repartition optimale des ressources.
• Identifier et faciliter les occasions d’apprentissage et de developpement professionnel.
• Participer au recrutement et a l’embauche du personnel de soutien.
• Recommander les conditions salariales et les augmentations annuelles selon les tendances du marche et les budgets.
• Gerer les departs : planification de la transition, coordination avec les RH, communication.
• Approuver les conges (vacances, maladie), organiser la couverture et traiter les avis de paie.
  
  
  
  
• Gerer les enjeux de flux de travail (charge, communication, conflits) et les escalader au besoin.
• Surveiller les feuilles de temps des parajuristes sur une base trimestrielle.
• Assigner des mentors aux nouveaux membres du personnel de soutien.
• Approuver les heures supplementaires.
• Approuver les demandes de remboursement selon la politique de developpement professionnel.
• Participer aux procedures de fin d’emploi avec les RH.
• Contribuer a la planification de la releve et de la main-d’œuvre.
• Effectuer toute autre tache connexe.

Responsabilites comptables :

• Coordonner l’equipe comptable locale.
• Effectuer l’analyse quotidienne des flux de tresorerie et les conciliations bancaires.
• Preparer les cheques lies aux dossiers, remises et compte en fideicommis.
• Repondre aux questions internes liees a la comptabilite.
• Assurer la liaison avec le service comptable national.
• Preparer les rapports de suivi des heures des avocat(e)s.
• Établir les procedures de fin de mois dans le systeme comptable.
• Suivre les comptes clients, TEC et fonds en fiducie.
• Gerer les comptes intercompagnies.
• Realiser les evaluations annuelles de l’equipe administrative.
• Effectuer les paiements et transferts via la plateforme electronique.
• Offrir un soutien a l’equipe comptable en cas d’absence.
• Generer les rapports requs par les associe(e)s.
• Optimiser et assurer le soutien technique des logiciels comptables.
• Former les employe(e)s a l’utilisation des logiciels comptables.

Ce dont vous aurez besoin pour reussir :

• Minimum de cinq ans d’experience en comptabilite
• Experience en services de soutien juridique ou en consultation
• Diplome en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (atout).
  
  
  
  
• Excellente maitrise du français et de l’anglais, a l’oral comme a l’ecrit.
• Leadership eprouve et competences en gestion d’equipe.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles.
• Capacite a gerer plusieurs priorites et a respecter les echeances.
• Maitrise de la gestion de la performance.
• Experience en planification de la main-d’œuvre et en developpement des talents.
• Competences en :
• Leadership et mentorat
• Gestion de la performance
• Organisation et gestion du temps
• Resolution de problemes et de conflits
• Planification strategique
• Suite Microsoft Office et logiciels RH et comptables

Ce que nous pouvons offrir :

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complementaire, une assurance dentaire, une assurance invalidite de longue duree, un code vestimentaire decontracte, la possibilite de terminer plus tot les jours precedant les jours feries et bien plus encore.

WT Montreal, cree en 2025, le plus recent des bureaux de Whitelaw Twining, un cabinet multidisciplinaire tres actif, axe sur le litige, avec des bureaux a Vancouver, Calgary, Toronto et Montreal, offrant une gamme complete d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunites pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux integres. Nous sommes une equipe innovante et passionnee, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos debuts, nous allons au-dela du litige traditionnel pour offrir a nos clients des solutions novatrices et creatives. Whitelaw Twining est extremement fier de son environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’equipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’epanouit dans une atmosphere collegiale ou il est encourage a batir sa carriere et a contribuer positivement a notre milieu de travail.

Directeur(trice) principal(e), Certification et comptabilite / Senior Manager, Assurance and Accounting

Supervisor, Accounts Payable

Controleur Revenus & Obligations client / Sales & Customer Obligations Controller

Manager, Financial Accounting