Faites évoluer la fonction paie. Faites une réelle différence.

Chez Groupe NEAS, nous recherchons un(e) Paie-Maître expérimenté(e) pour gérer la paie et les avantages sociaux de près de 250 employés.

Notre environnement comprend plusieurs entités légales, une flotte de navires, une main-d'œuvre saisonnière et des mouvements fréquents d'employés entre les opérations. Nous recherchons une personne qui souhaite assurer une paie exacte et conforme tout en contribuant à l'amélioration des processus et des systèmes.

Principales responsabilités

Paie, avantages sociaux et gestion des absences

- Gérer le cycle complet de la paie pour environ 250 employés.
- Administrer les ajustements de rémunération, les avantages sociaux, les retenues à la source et les remises gouvernementales.
- Administrer les dossiers d'invalidité (ICD/ILD), de maternité, de congé parental et autres absences, en assurant le suivi auprès des employés, gestionnaires, assureurs et partenaires RH.
- Gérer les cotisations aux avantages sociaux des employés actifs, saisonniers ou en congé, incluant les modalités de paiement et de recouvrement.
- Assurer l'exactitude de l'imputation des employés et des coûts salariaux entre les différentes entités.
- Produire les feuillets fiscaux, déclarations gouvernementales et rapports de fin d'année.
- Effectuer les déclarations requises auprès de la CNESST.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles de la paie.

Amélioration continue et conformité

- Maintenir des contrôles internes rigoureux et assurer une vigie réglementaire.
- Optimiser les processus et systèmes de paie.
- Analyser les processus liés aux employés saisonniers, aux avantages sociaux et à la gestion multi-entités afin de réduire les interventions manuelles.
- Préparer la documentation requise dans le cadre d'audits liés à la paie et aux avantages sociaux.
- Recommander et mettre en œuvre des solutions visant à accroître l'efficacité opérationnelle.

Leadership et soutien

- Superviser et soutenir le ou la technicien(ne) paie et RH.
- Conseiller les gestionnaires et les employés sur les questions liées à la paie, aux avantages sociaux et aux congés.
- Produire des analyses et indicateurs de gestion.

Profil recherché

Formation et expérience

- Baccalauréat en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe.
- Expérience significative en paie et avantages sociaux avec responsabilité complète de la paie.
- Expérience avec le système de paie Employeur D fortement souhaitée.
- Expérience dans un environnement comportant plusieurs entités légales ou structures organisationnelles complexes.
- Expérience en amélioration de processus, implantation ou optimisation de systèmes.




- Désignation PCP ou PLP (atout).

Ce qui vous distingue

- Grande rigueur et excellent souci du détail.
- Jugement professionnel, tact et diplomatie.
- Discrétion et intégrité dans la gestion d'informations confidentielles.
- Expérience en gestion des avantages sociaux, de l'invalidité et des congés.
- Capacité à simplifier des processus complexes et à améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Excellentes habiletés relationnelles et approche orientée service.

Ce que nous offrons

- Salaire de 87 500 $ à 102 500 $ par année, selon l'expérience et les qualifications.
- Programme annuel de bonification.
- Régime complet d'assurances collectives.
- Régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur pouvant atteindre 5 %.
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF).
- Remboursement d'activités physiques jusqu'à 390 $ par année.
- Formation continue et développement professionnel.
- Horaire de 35 heures par semaine.
- Télétravail occasionnel.
- Stationnement gratuit ou remboursement du transport collectif.
- Adhésion Costco payée par l'employeur jusqu'à 60 $ par année.

Joignez-vous à une organisation où votre expertise sera reconnue, vos idées entendues et votre contribution aura un impact réel.

Paymaster

Lead payroll. Drive improvement. Make an impact.

NEAS Group is seeking an experienced Paymaster to oversee payroll and benefits administration for approximately 250 employees.

Our environment includes multiple legal entities, a fleet of vessels, a seasonal workforce and frequent employee movements between operations. We're looking for someone who can ensure accurate and compliant payroll while improving processes, systems and operational efficiency.

Key Responsibilities

Payroll, Benefits & Leave Administration

- Manage the full payroll cycle for approximately 250 employees.
- Administer compensation changes, perks, source deductions and government remittances.
- Administer disability (STD/LTD), maternity, parental and other leave programs while coordinating with employees, managers, insurers and HR partners.
- Manage benefit premium collection and recovery processes for active, seasonal and leave-of-absence employees.
- Ensure employees and payroll costs are accurately allocated across the organization's legal entities.
- Prepare year-end payroll reporting,



tax slips and required filings.
- Complete CNESST and other regulatory reporting requirements.
- Participate in monthly and annual payroll accounting activities.

Compliance & Continuous Improvement

- Maintain strong payroll controls and regulatory compliance.
- Improve payroll processes and systems.
- Review seasonal workforce, benefits and multi-entity payroll processes and identify opportunities to reduce manual effort.
- Prepare documentation required for payroll and benefits audits.
- Recommend and implement solutions that improve efficiency and service delivery.

Leadership & Support

- Provide day-to-day leadership and support to the Payroll & HR Technician.
- Advise managers and employees on payroll, benefits and leave-related matters.
- Produce payroll analysis and reporting to support business decisions.

Qualifications Education & Experience

- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Accounting or a related field.
- Significant payroll and benefits experience with full payroll responsibility.
- Experience with Employeur D payroll software strongly preferred.
- Experience in a multi-company, multi-entity or complex operational environment.
- Experience improving processes or implementing payroll/HRIS systems.
- PCP or PLP designation considered an asset.

What Sets You Apart

- Exceptional attention to detail and accuracy.
- Strong professional judgement, diplomacy and discretion.
- Ability to manage highly confidential information with integrity.
- Experience administering disability, leave and benefits programs.
- Ability to simplify complex processes and implement practical solutions.
- Solid analytical, relationship-building and customer service skills.

What We Offer

- Salary of $87,500 to $102,500 per year, based on experience and qualifications.
- Annual bonus program.
- Comprehensive group insurance coverage.
- Group retirement savings plan with employer matching up to 5%.
- Employee and Family Assistance Program (EFAP).
- Fitness reimbursement of up to $390 per year.
- Professional development opportunities.
- 35-hour work week.
- Occasional remote work flexibility.
- Free parking or public transit reimbursement.
- Employer-paid Costco membership up to $60 per year.

Join a team where your expertise will be valued, your ideas will be heard, and your impact will be felt. Pay: $87,500.00-$102,000.00 per year

Benefits

- Casual dress
- Commuter benefits
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Language training provided
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
- Wellness program
- Work from home

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC

📌 Paie-Maître - Paymaster (Montreal)
🏢 NEAS
📍 Montreal