Company Overview

Integral Management Solutions Inc. est une entreprise basée sur l'ingénierie et la fabrication qui travaille dans les secteurs de la défense, de l'aérospatiale, de la production d'électricité et du rail. Nous sommes une petite entreprise travaillant avec de grands équipementiers pour aider au développement et à la fabrication de produits.

Si vous êtes passionné, travailleur, que vous souhaitez apprendre et polyvalent, venez rejoindre notre équipe.

Integral Management Solutions Inc. is an Engineering Manufacturing based company working in the defense, aerospace, power generation and rail sector. We are a small company working with large OEMs to help develop and manufacture products.

If you are eager, hard worker, want to learn and versatile then come join our team.

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We are seeking a dynamic and detail-oriented Project Planner / Planificateur(rice) de projet to join our team. In this role, you will be responsible for developing comprehensive project plans, coordinating resources, managing timelines, and ensuring successful project execution across all disciplines. This also involves identifying project risks and mitigation plans, identifying the project goals and setting a timeline for the project.

You will also be involved in preparing and updating cost estimates, budget variances and schedule. Your expertise will drive efficiency and ensure projects meet quality standards, deadlines, and budget expectations.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Planificateur(trice) de projet dynamique et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de l’élaboration de plans de projet complets, de la coordination des ressources, de la gestion des échéanciers et de l’assurance de la bonne exécution des projets dans toutes les disciplines. Ce poste implique également l’identification des risques liés aux projets ainsi que la mise en place de plans d’atténuation, la définition des objectifs de projet et l’établissement d’un calendrier de réalisation.





Vous participerez aussi à la préparation et à la mise à jour des estimations de coûts, au suivi des écarts budgétaires ainsi qu’à la gestion des échéanciers. Grâce à votre expertise, vous contribuerez à améliorer l’efficacité opérationnelle et à garantir que les projets respectent les normes de qualité, les délais établis et les budgets prévus.

Main Responsibilities

· Créer des soumissions/propositions pour les clients / Create customer Quotation/Proposal

· Effectuer la planification de la production et en assurer le suivi / Perform Production Planning and followup

· Lancer ou superviser la création des dossiers de projet / Launch or oversee project binders creation

· Préparer le dossier de démarrage du projet / Perform project start file

· Mettre en place la zone de production du projet / Setup project Production area

· Mettre en place et maintenir les échéanciers, la documentation et les éléments d'action du projet / Setup & Maintain project schedules, documentation, and action items

· Préparer des rapports d'avancement et des présentations pour diverses revues de gestion / Prepare progress reports and presentations for various management reviews

· Assister le gestionnaire de projet dans ses tâches quotidiennes / Assist Project manager in his/her daily duties

· Élaborer des plans détaillés pour les projets, incluant l'échéancier, le budget, l'identification des risques et des plans d'atténuation, la définition des objectifs et l'établissement des délais du projet / Develop detailed plans for a project, including the schedule, the budget, identifying projects risks and mitigation plans, identifying project goals, and setting a timeline for the project





· Préparer et mettre à jour les estimations de coûts, les écarts budgétaires et les échéanciers à l'aide d'Asana et d'Excel / Prepare & update cost estimates, budget variances & schedules using Asana, Excel

· Recueillir les informations pertinentes au projet et s'assurer que les livrables sont réalisés dans les délais et selon le budget établi / Gather pertinent project information and ensure deliverables are met on time and budget

· Tâches secondaires/de remplacement / Secondary/backup tasks o Effectuer l'inspection à la réception des marchandises / Perform incoming inspection o Aider la production dans des tâches de base / Help Production with basic tasks

Job Qualifications / Requirements / Competency

· Bien organisé(e) / Well organized

· Connaissance avancée de MS Excel (RECHERCHEV/XLOOKUP, tableaux croisés dynamiques, macros) requise / Advanced knowledge of MS Excel (vlookup, pivot tables, macros) required

· Connaissance d'Asana et de MS Project requise / Knowledge of Asana/MS project required

· Formation ou expérience technique / Technical background

· Esprit d'équipe avec d'excellentes compétences en communication et une forte orientation client / Team player with effective communication skills and strong customer focus

· Souci de l'exactitude et fierté de présenter un travail de qualité / Pride in accuracy and good work presentation

· Personne autonome nécessitant un minimum de supervision et possédant un bon jugement décisionnel / Self-starter requiring minimum supervision with valuable decision-making ability

· Solides compétences analytiques et capacité à coordonner les détails jusqu'à la réussite du projet / Strong analytical skills and ability to co-ordinate details to successful conclusion

· Bilingue (anglais et français) / Bilingual (English and French)

Pay: $18.00-$24.00 per hour

Expected hours: 35.0 per week

Benefits

- Discounted or free food
- Extended health care
- On-site parking

Work Location: In person

📌 Project Planner/ Planificateur(rice) de projet (Saint-Laurent)
🏢 INTEGRAL MANAGEMENT SOLUTIONS
📍 Saint-Laurent